Un planificator de proiect creează un plan general pentru un proiect alocat, care include termene, resurse necesare, ordinea sarcinilor necesare și responsabilitățile fiecărui membru al echipei de proiect. Programatorii de proiecte sunt în general competenți în utilizarea aplicațiilor software pentru a înregistra și urmări aceste informații. Ei fac, de asemenea, actualizări frecvente ale programului zilnic al proiectului și oferă feedback echipei despre modul în care sarcinile lor îndeplinite afectează progresul general al proiectului. Multe joburi de planificator de proiecte sunt în domenii precum construcții, dezvoltare de software sau inginerie. Un planificator lucrează, de obicei, îndeaproape cu un manager de proiect pentru a se asigura că etapele de referință ale proiectului sunt îndeplinite eficient și în limitele constrângerilor bugetare prescrise.
Lucrările tipice de planificare a proiectelor necesită utilizarea unui software pentru a introduce orele de începere și termenele limită pentru fiecare fază a unui proiect. Această cronologie este de obicei legată de o foaie de calcul cu sarcini care arată pașii până la finalizare zilnic sau, uneori, pe oră. Software-ul de planificare a proiectelor va include, de obicei, spațiu pentru programatorul pentru a înregistra orice notă despre sarcinile care trebuie refăcute sau care ar putea rămâne în urmă cu restul cronologiei. În cazul unor astfel de probleme, un planificator de proiect va veni în mod normal cu soluții viabile, cum ar fi alocarea de resurse suplimentare sau delegarea muncii către diferiți membri ai echipei.
Programatorii de proiecte planifică adesea resursele necesare cu contribuții și îndrumări din partea managerului de proiect. O resursă poate fi un lucrător cu un anumit set de abilități, un instrument precum o aplicație software sau un set de materiale de construcție. În industrii precum construcțiile, un planificator este, de obicei, responsabil pentru listarea materialelor și instrumentelor necesare, precum și a notării sarcinilor de proiect care vor necesita fiecare. Unii planificatori de proiecte pot fi obligați să cerceteze costurile medii ale materialelor și să ajute managerul de proiect să planifice costul total estimat pe baza acestor informații.
Alte sarcini de planificare a proiectului implică oferirea și primirea de feedback cu diferiți membri ai echipei de proiect pe toată durata cronologiei. Un planificator este de obicei necesar să aibă abilități bune de comunicare și interpersonale pentru a atinge cel mai bun rezultat posibil al proiectului. Modificările programului sunt de obicei comune cu diferite proiecte, iar un planificator de proiecte calificat este capabil să minimizeze eventualele eșecuri de la astfel de modificări. De asemenea, planificatorii de proiecte trebuie să țină echipa la curent cu orice modificare și să le furnizeze orice informații necesare pentru a-și menține sarcinile în termen.