Un secretar financiar este un profesionist administrativ însărcinat cu gestionarea și supravegherea responsabilităților financiare ale unei afaceri. Aceste responsabilități includ primirea de bani, depunerea banilor și menținerea documentelor financiare. Cineva din acest job trebuie să aibă un nivel ridicat de încredere și eficiență, precum și o aptitudine firească pentru numere.
Una dintre sarcinile principale ale oricărei fișe de post de secretar financiar este primirea de bani plătiți într-o companie. Acest secretar este adesea primul punct de contact pentru plățile care vin într-o afacere și el sau ea este responsabil să se asigure că aceste plăți sunt publicate în timp util, înregistrate și verificate. Acest loc de muncă implică o atenție extremă la detalii, deoarece o zecimală deplasată ar putea însemna probleme mari pentru o afacere. O persoană în această poziție se asigură că toți banii plătiți companiei vor fi gestionați și alocați corespunzător conform specificațiilor afacerii.
Atribuțiile de secretar financiar necesită depunerea la timp a plăților primite; aceasta este o parte integrantă a oricărui loc de muncă în acest domeniu. Acest lucru ar putea însemna deplasări frecvente la bancă; Supravegherea tranzacțiilor online, a debitelor și a depozitelor; și gestionarea conturilor de peste mări.
Păstrarea evidențelor meticuloase ale tuturor banilor care intră și ies dintr-o organizație este o altă responsabilitate cheie a unui secretar financiar. Acest lucru necesită o păstrare minuțioasă a înregistrărilor și raportare. El sau ea va urmări toți banii care curg către și dinspre afacere și este responsabil pentru garantarea faptului că toată lumea din companie poate urmări cu ușurință fluxul finanțelor. Din nou, cea mai mică eroare ar putea reprezenta probleme majore, așa că un secretar financiar își folosește atenția scrupuloasă la detalii pentru a crea înregistrări meticuloase. El sau ea poate fi, de asemenea, chemat să elaboreze noi politici pentru a eficientiza mai bine procesul de păstrare a evidenței.
Pentru a deveni secretar financiar, o persoană a avut de obicei o mare experiență administrativă, de preferință în domeniul finanțelor sau în departamentul financiar al unei companii. Carierele în acest domeniu nu sunt niciodată demodate. Mulți secretari financiari au o diplomă de colegiu în administrație sau finanțe, deși unii angajatori ar putea să nu solicite o diplomă pentru a-și asigura o poziție în domeniu. Personalitatea secretarului este de o importanță vitală, deoarece trebuie să fii foarte demn de încredere și să lucrezi cu ușurință. Interviul pentru un loc de muncă în acest domeniu va presupune probabil multe întrebări despre etica în muncă, ambiția personală și fiabilitatea cuiva.