Un specialist în controlul stocurilor este cineva care lucrează în principal cu inventarul unei companii și se găsește de obicei într-un depozit sau în spatele unui magazin. Specialistul în controlul stocurilor este însărcinat cu comanda și depozitarea articolelor pentru a se asigura că afacerea este complet stocată. Managerii de expediere lucrează adesea îndeaproape cu specialistul în inventar pentru a menține costurile de depozitare scăzute și pentru a expedia în mod eficient articolele către companie. Acest specialist trebuie să identifice produsele populare pentru a se asigura că compania are o aprovizionare gata și pentru a ajuta conducerea superioară să înțeleagă ce produse funcționează cel mai bine. Unele materiale de marketing, cum ar fi cataloagele, pot necesita cunoștințele despre produse ale specialistului în inventar pentru a se asigura că fiecare produs este reprezentat corect.
Sarcina principală a unui specialist în controlul stocurilor este să comande și să depoziteze articole, iar el sau ea trebuie să raporteze în mod regulat asupra numărului de articole. Când aprovizionarea unui articol începe să se epuizeze, specialistul trebuie să facă o cerere de comandă. Această solicitare trece adesea printr-un manager de expediere, astfel încât managerul de expediere poate găsi cea mai ieftină modalitate de a expedia produsele. O altă sarcină comună este depozitarea în siguranță a tuturor articolelor într-un depozit. Aceasta înseamnă că specialistul trebuie să utilizeze corect spațiul unui depozit pentru a se asigura că toate articolele se potrivesc.
Un manager de transport maritim lucrează adesea mână în mână cu specialistul în controlul stocurilor. Pe lângă efectuarea solicitărilor de comenzi prin managerul de expediere, managerul de expediere coordonează timpii de expediere cu specialistul în inventar. Acest lucru se datorează faptului că majoritatea produselor vor fi comandate numai atunci când sunt pe cale să se epuizeze. Prin utilizarea acestei metode, este nevoie de mai puțin spațiu total în depozit, ceea ce reduce costurile de operare ale companiei.
Specialistul în controlul stocurilor controlează depozitarea articolelor și trimiterea lor în locurile corecte, astfel încât el sau ea poate observa că anumite articole se vând mai bine decât altele. Se așteaptă adesea ca specialistul să observe aceste tendințe și să le raporteze conducerii superioare. Acest lucru permite managementului să știe exact ce articole fac cel mai bine, astfel încât se pot face strategii de marketing extinse în jurul acestor articole.
Majoritatea companiilor vor crea materiale de marketing, cum ar fi cataloage. Aceste cataloage prezintă majoritatea sau toate produsele și, deoarece specialistul în controlul stocurilor deține controlul asupra acestor articole, se așteaptă ca el sau ea să ajute. Specialistul trebuie să se asigure că toate produsele au descrieri exacte și că numai articolele transportate sunt incluse în catalog; el sau ea trebuie, de asemenea, să ofere orice perspectivă asupra produselor în scopuri de marketing.