Un specialist în evenimente este un profesionist cu experiență care se ocupă sau supraveghează toate detaliile care intră în planificarea unui eveniment. Aceste detalii includ totul, de la găsirea locației ideale până la alegerea tipului de vase și argintărie care vor fi folosite. Jobul necesită ore lungi, atenție extremă la detalii și abilități excelente de organizare.
Meseria de specialist în evenimente este extrem de solicitantă și necesită adesea ore lungi, mai ales în ultimele zile premergătoare unui eveniment. Specialiștii lucrează cu clienții pentru a determina nevoile și așteptările acestora și se străduiesc să depășească aceste așteptări. În industria de organizare a evenimentelor, publicitatea din gură în gură este extrem de valoroasă, iar un client fericit va transmite numele specialistului altor potențiali clienți la fel cum un client nemulțumit va răspândi vestea și poate ruina reputația unui specialist în evenimente. Din acest motiv, fiecare parte a planului trebuie să aibă o rezervă în cazul în care ceva nu merge bine, cum ar fi renunțarea unui furnizor de catering în ultimul moment.
Abilitățile organizatorice sunt o necesitate pentru un planificator de evenimente, deoarece munca în sine constă în organizarea multor detalii mici într-o imagine de ansamblu. Specialiștii sunt responsabili pentru angajarea tuturor, de la catering la divertisment. Ei aranjează speakeri invitați, se asigură că cei mai importanți invitați au cea mai bună cazare și transport posibil la eveniment și păstrează costul întregului eveniment în bugetul clientului. Aranjarea și menținerea tuturor detaliilor necesită, de asemenea, abilități meticuloase de păstrare a înregistrărilor și de cercetare.
Un specialist de succes în evenimente are adesea numeroase contacte în industriile de planificare a evenimentelor, inclusiv în industria alimentară, ospitalitate, divertisment și tipar. Menținerea unei bune relații de afaceri cu contactele este o muncă pe tot parcursul anului, dar de multe ori se plătește, deoarece specialistul poate folosi acele contacte pentru a crea atât planuri, cât și planuri de rezervă. Participarea la conferințe și alte evenimente este o modalitate bună pentru un specialist în evenimente de a întâlni noi contacte, precum și de a aduna câteva idei noi despre planificarea evenimentelor în general.
Cerințele de educație pentru un specialist în evenimente variază. Companiile mari care doresc să angajeze specialiști din personal preferă adesea candidații cu studii universitare, deși ani de experiență în organizarea de evenimente de succes pot depăși această cerință. Cei cu diplome le au adesea într-un domeniu precum marketing, relații publice sau ospitalitate. Majoritatea specialiștilor în evenimente încep să lucreze pentru altcineva până când obțin suficientă experiență pentru a-și începe propria afacere.
Salariul unui specialist în evenimente variază semnificativ în funcție de experiență, locație și volumul de muncă. Lucrarea poate să nu fie întotdeauna constantă; un specialist poate avea evenimente consecutive timp de trei luni, apoi nici un eveniment timp de câteva luni. În timp ce specialiștii în evenimente care lucrează în personalul unei singure companii pot primi salarii regulate, cei care lucrează pentru ei înșiși primesc plăți pe un program mult mai neregulat și trebuie să folosească abilități bune de gestionare a banilor pentru a se asigura că durează perioadele de secetă la locul de muncă.