Neglijența contabilului se întâmplă de obicei atunci când un contabil acționează știind că o practică contabilă a fost inadecvată și pot apărea daune clienților. Nerespectarea regulilor etice și legale ale standardelor de contabilitate poate duce la neglijență contabilă. Se consideră că contabilul a încălcat în mod intenționat încrederea și responsabilitatea fiduciară – dincolo de utilizarea unei raționamente proaste. În plus, obligația de diligență – așteptarea că contabilul va acționa în cel mai bun interes al clientului – este încălcată. Situațiile financiare frauduloase ale unei companii pot rezulta și din neglijența contabilului.
Pe baza standardelor de contabilitate, un contabil este în general obligat să anticipeze rezultate care pot fi dăunătoare clienților. Experiența și pregătirea în standardele contabile sunt ignorate în mod intenționat în timpul îndeplinirii îndatoririlor unui contabil. Ca urmare, performanța sub aceste standarde poate lăsa contabilul responsabil pentru daunele aduse clientului.
Majoritatea contabililor sunt de așteptat să folosească discreția în chestiuni contabile pentru a evita daunele aduse clientului care se bazează pe profesionalismul și raționamentul contabilului. În caz contrar, lipsa de discreție ar putea fi considerată neglijentă în îndatoriri și poate fi supusă unui proces pentru neglijență contabilă. Neglijarea responsabilității fiduciare pentru gestionarea corectă a chestiunilor financiare poate constitui neglijență contabilă.
Afirmațiile de neglijență contabilă pot apărea dacă dovezile sunt legate de probabilitatea de fraudă contabilă și nu de rezultatul unei erori contabile inevitabile. O eroare contabilă nu are aceeași greutate juridică ca neglijența contabilă. Erorile pot apărea deoarece un contabil nu are experiența adecvată pentru a gestiona sarcinile cu atenția cuvenită.
În general, statul de drept care determină neglijența contabilului implică demonstrarea dovezilor că era de așteptat o obligație de grijă pentru protecția financiară între client și contabil. Atunci când contabilul nu acționează în conformitate cu obligația de diligență, a avut loc o încălcare a comportamentului. Încălcarea comportamentului poate duce la un prejudiciu financiar pentru client ca urmare a responsabilității fiduciare abandonate.
Unele legi pot defini acest lucru drept neglijență gravă, în funcție de ceea ce dovedesc dovezile. Legea poate cere, de asemenea, dovada cunoștințelor rezonabile că practica a fost inadecvată și că este posibil să se producă daune pentru client. În absența acțiunilor neglijente ale contabilului, poate fi necesară și dovada că clientul nu ar fi suferit daune.
O practică deliberată și premeditată de a manipula performanța financiară a unei companii este, de asemenea, o formă proeminentă de fraudă contabilă care este rezultatul neglijenței. Frauda contabilă poate apărea prin neincluderea unei contabilități totale a activelor și pasivelor în situațiile financiare. În alte circumstanțe, veniturile din vânzări umflate sunt, în general, utilizate pentru a spori declarația de câștiguri a unei companii. Subraportarea înregistrărilor conturilor de încasat care au fost anulate ca datorii nerecuperabile este un alt exemplu de fraudă contabilă.