Practic, neglijența proprietarului apare atunci când proprietarii sau administratorii de clădiri nu reușesc să efectueze reparații, inspecții sau lucrări de întreținere în timp util. Deși legile privind neglijența specifice proprietarilor variază în diferite regiuni și țări, dacă se demonstrează că proprietarul a neglijat în mod intenționat pașii în întreținerea proprietății și siguranța chiriașului, el sau ea poate fi de obicei găsit neglijabil într-un proces. În majoritatea cererilor de neglijență ale proprietarului, se consideră că chiriașul are dreptul de a se aștepta ca proprietatea lui sau ei închiriată să nu rămână mai rău sau nesigură decât atunci când s-a mutat și a semnat contractul de închiriere.
Chiriașii sunt responsabili să citească cu atenție un contract de închiriere înainte de a semna, deși, prin lege, aceste acorduri nu au voie să precizeze că întreținerea de bază nu este responsabilitatea proprietarului. În plus, multe zone au legi cu privire la momentul în care proprietarii trebuie să inspecteze în mod regulat echipamente, cum ar fi unitățile electrice și încălzitoarele de apă. În mod obișnuit, legea îi ține pe proprietari responsabili pentru întreținere și pentru supravegherea activă a faptului că proprietatea este într-o ordine sigură și funcțională sau este probabilă o reclamație de neglijență a proprietarului.
De exemplu, dacă o conductă de apă explodează în apartamentul unui chiriaș și proprietarul este informat, dar ignoră cererea, el sau ea poate fi acuzat de neglijență. Într-un proces pentru neglijență a proprietarului, chiriașul ar trebui să încerce să aibă dovezi că proprietarul a fost contactat, mai ales dacă acest lucru a avut loc de mai multe ori. În cazul în care apartamentul închiriat sau bunurile chiriașului sunt deteriorate din cauza neglijenței, este probabil ca proprietarul să aibă o cerere de plată pentru aceste daune împotriva sa.
Neschimbarea unui bec într-un hol comun sau repararea unei scări sparte pe o scară de pe proprietate constituie de obicei neglijență a proprietarului. Un chiriaș sau un vizitator se poate împiedica sau cădea, provocând răniri. Orice semne de mucegai sau scurgeri de conducte de apă oriunde în clădire trebuie reparate prompt pentru a evita îmbolnăvirea chiriașilor. Proprietarul este responsabil să se asigure că toate zonele clădirii și proprietății sunt în siguranță. De exemplu, dacă un proprietar nu efectuează verificări regulate ale liftului, aceasta este o altă zonă care constituie neglijență, deoarece siguranța chiriașului este pusă în pericol.
Nu numai păstrarea în siguranță a tuturor zonelor, ci și protejarea împotriva intrușilor este o altă responsabilitate a proprietarului. În multe zone, dacă proprietarul nu notifică autoritățile de aplicare a legii despre o tentativă de spargere, aceasta poate constitui neglijență. Nerepararea fulgerelor exterioare de securitate sau nerenunțarea oricărui comportament suspect către poliție și chiriași constituie de obicei și neglijență a proprietarului.