Conturile finale sunt toate situațiile financiare pentru o afacere sau companie la sfârșitul anului fiscal sau calendaristic, indiferent de calendarul de afaceri pe care compania operează. Extrasele pentru conturile finale arată profitul brut și venitul net al companiei. Sunt incluse o serie de conturi, cum ar fi declarația de profit și pierdere pentru afacere, bilanțul și contul de tranzacționare.
Declarația de profit și pierdere urmărește toate veniturile care vin în companie, precum și cheltuielile pe care compania le plătește. Declarația de profit și pierdere acoperă o anumită perioadă – de obicei anul fiscal, dar poate acoperi și anul calendaristic. Acesta arată cum veniturile devin venit net și dacă compania a făcut sau nu bani pentru anul. În timp ce compania urmărește aceste cifre pe tot parcursul anului, conturile finale includ extrasul pentru anul fiscal sau calendaristic cumulat.
Bilanțul este o altă situație financiară a afacerii care este pregătită ca parte a procesului final de conturi la încheierea exercițiului. Bilanțul oferă o privire rapidă asupra modului în care se descurcă compania în acel moment specific, la sfârșitul anului. Pe lângă active și pasive, un bilanț include și informații despre capitalul propriu.
Conturile de tranzacționare acoperă profiturile și pierderile suferite din tranzacționarea valorilor mobiliare. Multe companii investesc în acțiuni, obligațiuni, fonduri mutuale și alte tipuri de fonduri de investiții. Conturile finale pentru contul de tranzacționare arată valoarea câștigului sau pierderii din aceste investiții la sfârșitul anului în care își desfășoară activitatea compania.
Conturile finale și extrasele care compun aceste conturi ajută, de obicei, companiile să își pregătească diferitele declarații fiscale. Dacă contabilul companiei întocmește declarațiile fiscale, atunci contabilul pregătește aceste extrase pentru uzul propriu. În cazul în care compania angajează un contabil extern sau o firmă de contabilitate, atunci extrasele pentru conturile finale sunt predate terțului, astfel încât acesta să aibă informațiile de care au nevoie pentru a pregăti declarațiile fiscale ale companiei și orice document fiscal care este necesar.