Debitorii diverși sunt un grup de debitori compus din mulți debitori individuali. Acestea sunt grupate deoarece fiecare debitor face doar achiziții mici sau rare, iar înregistrarea separată a tuturor debitorilor diverși ar fi dificilă pentru contabili. Practica înregistrării unui grup de debitori diverși a scăzut deoarece, în timp ce registrele manuale necesită o pagină separată pentru fiecare client, software-ul de contabilitate facilitează înregistrarea debitorilor individuali. Dacă clientul este frecvent și efectuează taxe substanțiale, atunci i se oferă un cont de registru real și de obicei dobândește unele privilegii de cheltuieli de la companie.
Fiecare companie își înregistrează clienții și ceea ce cumpără ca parte a contabilității. Un debitor diferit este un client care poate veni o dată pe săptămână sau mai puțin și poate cumpăra câteva articole mici. Nu există o frecvență reală a achizițiilor sale, iar achizițiile nu sunt substanțiale, astfel încât clientul este etichetat ca fiind un debitor diferit. Cuvântul „diverse” înseamnă „diverse” sau „diverse”, iar termenul în ansamblu se referă la un debitor care cumpără o sumă diferită cu o frecvență diferită.
Scopul înregistrării diverșilor debitori împreună în loc de a număra fiecare debitor ca persoană fizică se rezumă la o decizie de conveniență. Dacă fiecare debitor diferit ar fi înregistrat individual, contabilul ar trebui să deschidă un cont de debitor real pentru acea persoană, ceea ce ar fi frustrant atât pentru contabil, cât și pentru debitorul divers. Contabilul nu vrea să-și petreacă toată ziua introducând informații noi despre cont, iar clienții nu doresc să-și creeze un cont doar pentru a cumpăra câteva articole, așa că gruparea este avantajoasă pentru ambele părți.
În timp ce gruparea debitorilor diverși este încă folosită în contabilitate și contabilitate, este folosită mult mai puțin decât în zilele evidenței manuale. Acest lucru se datorează faptului că software-ul poate face rapid un cont pentru fiecare tip de debitor, în timp ce un contabil manual ar trebui să rezerve o pagină întreagă de registru pentru un nou debitor și să scrie toate informațiile de mână. Deși mai convenabil decât în trecut, cele mai multe companii încă țin un cont de debitori diverși, parțial pentru că este o practică obișnuită și parțial pentru că este încă mai rapid decât realizarea de conturi individuale.
Opusul unui debitor diferit este cineva care cumpără o cantitate mare de produse cu o frecvență regulată. Acest debitor cheltuiește atât de mulți bani încât trebuie creat un cont individual pentru acest client. Acești clienți li se acordă de obicei privilegii de cheltuieli, cum ar fi reduceri sau expediere accelerată, datorită frecvenței lor de cumpărare.