„Facturari peste costuri” este un termen folosit în contabilitatea financiară pentru a se referi la situațiile în care suma facturată clientului depășește veniturile care au fost efectiv realizate. Până când aceste venituri sunt obținute, acestea sunt înregistrate ca pasive în registrele contabile ale companiei. Acest tip de situație de suprafacturare apare de obicei în industriile în care este obișnuit să facturați serviciile în avans, cum ar fi în construcții.
Unul dintre cele mai comune exemple de utilizare a acestui termen se găsește în procesul de facturare utilizat de mulți contractori. În acest scenariu, nu este neobișnuit ca un antreprenor să factureze clienții în avans pentru munca care este contractată, dar care nu a fost încă efectuată. Se înțelege că lucrarea va fi finalizată într-o perioadă rezonabilă de timp. Între timp, conturile de încasat facturate vor fi mai mari decât veniturile reale obținute și vor fi înregistrate ca o datorie în evidențele financiare ale contractantului. Pe măsură ce lucrarea este terminată și veniturile sunt considerate câștigate, suma scade până când suma nu mai este clasificată ca pasiv.
Furnizorii folosesc uneori facturări care depășesc costurile ca un mijloc de a controla cheltuielile și de a evita necesitatea utilizării creditului sau a contractării de împrumuturi pentru a plăti materialele necesare în avans. Prin asigurarea unor plăți în avans de la clienți, acele fonduri pot fi utilizate pentru a acoperi toate costurile asociate cu lucrarea, deoarece banii sunt în mână pentru a plăti forța de muncă, materialele sau orice altă sarcină relevantă pentru finalizarea lucrării. Atunci când este gestionat corespunzător, aceasta înseamnă că, odată ce proiectul este finalizat, nu există costuri persistente de decontat, iar furnizorul are în mână orice profit care este generat dincolo de cheltuielile cu locul de muncă.
Deși această practică este acceptată într-un număr de industrii, această abordare creează necesitatea de a gestiona cu atenție facturarea asociată fiecărui client în moduri care nu ar fi necesare dacă facturarea ar avea loc în momentul în care banii au fost câștigați efectiv. Trebuie avut grijă să urmăriți progresul lucrării sau prestarea serviciilor, astfel încât răspunderea să fie redusă cu exactitate. În plus, în cazul în care furnizorul are mai multe proiecte diferite care se desfășoară concomitent, trebuie să evite utilizarea fondurilor transportate ca o obligație pentru a cumpăra consumabile pentru un loc de muncă, atunci când, de fapt, veniturile sunt asociate cu un alt loc de muncă. Nerespectarea acestui lucru poate crea rapid o imagine falsă a lucrărilor care au și nu au fost facturate cu un anumit loc de muncă, creând probleme atât pentru client, cât și pentru furnizor.