De obicei, taloanele de salarizare sunt atașate unui cec de plată, care rezumă orele lucrate, rata de plată și orice reținere la sursă. Sunt utile pentru a vă asigura că salariul a fost calculat corect și pentru urmărirea veniturilor și a deducerilor. Deși taloanele de plată de la fiecare companie pot arăta diferit, ar trebui să aibă aceleași informații de bază. Ar trebui să reflecte exact cât este reținut din salariu și de ce. Reținerile obișnuite includ plăți de impozite de stat și federale, plăți Medicare și asigurări sociale (în SUA) și contribuții făcute la planurile de asigurare sau la conturile de economii pentru sănătate.
De asemenea, buletinele de salarizare pot raporta timpul disponibil pentru boală sau plățile de concediu, ceea ce este valoros, deoarece permite angajatului să urmărească timpul disponibil personal sau medical. De asemenea, acestea conțin, de obicei, un jurnal al sumei venitului de la începutul anului și pot chiar să precizeze lucruri precum timpul lucrat la o companie sau orele lucrate într-un an. Un talon de salariu va raporta, de asemenea, suma pe care un angajat o contribuie la un plan de pensionare, contribuțiile egale ale angajatorului, contribuțiile la contul de economii pentru sănătate și deducerile pentru primele de asigurare.
Datorită faptului că taloanele de plată conțin informații atât de importante despre statutul unui angajat, rata de plată și deducerile, există adesea o întrebare pe care oamenii o pun cu privire la ele: cât timp ar trebui păstrate?
În majoritatea circumstanțelor, taloanele de salarizare ar trebui păstrate până când cineva depune declarații fiscale anuale. În timp ce angajatorii ar trebui să ofere angajaților o declarație de sfârșit de an până la 31 ianuarie, păstrarea talonelor de salariu este utilă pentru a compara sumele pentru a fi exacte. Majoritatea experților recomandă păstrarea evidențelor fiscale timp de șapte ani.
Este important să vă asigurați că taloanele de salarizare sunt eliminate în mod corespunzător prin distrugerea lor, deoarece pot fi folosite cu ușurință pentru a fura informații personale importante, inclusiv lucruri precum numărul de securitate socială și data nașterii.