Webinarii sunt seminarii bazate pe web, cunoscute și sub denumirea de ateliere online. Multe companii au început să ofere webinarii ca alternativă la seminariile tradiționale.
Webinarii au multe avantaje care variază de la flexibilitate la rentabilitate. Oamenii nu trebuie să călătorească la seminarii web, dar pot participa din confortul propriei case. Acest lucru servește bugetul companiei, economisind cheltuielile de călătorie, continuând în același timp să extindă formarea pe o piață extrem de competitivă. Solicitanții înregistrați pot participa și la orele care le sunt convenabile. Materialele, astfel de fișe pot fi descărcate și pot fi tipărite sau păstrate ca fișiere de referință.
Un model obișnuit pentru webinarii ar putea fi oferirea unui curs de cinci săptămâni în care un „modul” sau o prelegere diferită este încărcat pe site în fiecare luni, de exemplu. Solicitanții au la dispoziție o săptămână pentru a absorbi informațiile și, spre deosebire de un webcast, un webinar invită la participare.
Webinarii înlocuiesc conversația față în față cu forumuri de discuții pentru a face schimb de informații și cunoștințe. La prima vedere poate părea mai puțin eficient decât întâlnirea personală, dar în multe privințe grupurile de discuții sunt un mijloc de comunicare mai eficient. Discuțiile rămân online pentru a fi revizuite în orice moment și continuă să se propage în moduri în care conversațiile din viața reală nu pot. Vorbitorii participă de obicei și la grupurile de discuții.
Când module noi sunt încărcate pe site-ul webinarului, modulele anterioare rămân disponibile pentru examinare. Acesta este un alt avantaj față de seminariile din lumea reală, deoarece materialul poate fi revizuit în întregime pe durata webinarului. În plus, linkurile pot duce participanții la exemple dinamice din lumea reală, spre deosebire de un atelier în care echivalentul ar putea fi exprimat ca o prezentare Power Point.
În cele din urmă, deoarece webinarii sunt digitale, întregul curs, discuțiile și alte caracteristici sunt ușor arhivate pentru revizuire mult timp în viitor. Unele seminarii web arhivează cursul online timp de până la un an, în timp ce solicitanții înregistrați pot salva materiale pe sistemele lor locale pe termen nelimitat (dacă nu este interzis altfel).
Deși seminariile live sunt un instrument valoros pentru companii, webinarii valorifică avantajele comunicării pe internet pentru a face formarea cât mai eficientă posibil. Ele pot fi o modalitate eficientă din punct de vedere al costurilor de a oferi angajaților abilitățile avansate de care au nevoie, economisind în același timp resurse financiare. Webinarii se desfășoară în mod independent și, ca atare, au propriile lor structuri, reguli și condiții.