Un program de audit al conturilor de încasat este o revizuire intensă de către terți a acestei părți a sistemului contabil al unei companii. Multe tipuri diferite de activități individuale alcătuiesc un audit, cum ar fi verificarea acurateții soldurilor restante, revizuirea istoricului datoriilor neperformante și recalcularea lucrărilor anterioare de către personalul companiei. Alegerea celui mai bun program de audit al conturilor de încasat poate fi o sarcină plictisitoare. O companie trebuie să se uite la reputația firmei de contabilitate care efectuează auditul, la abilitățile și abilitățile auditorilor și la tipurile specifice de activități pe care firma le va desfășura pentru un anumit preț. Nu toate programele de audit sunt la fel, motivând necesitatea acestei revizuiri.
În majoritatea auditurilor, programul de audit al conturilor de încasat este cel mai bine condus de o terță parte, și anume o firmă de contabilitate autorizată. Această firmă are indivizii, experiența, cunoștințele și alte abilități pentru a efectua în mod corespunzător un audit. Un lucru de luat în considerare, totuși, este reputația firmei de contabilitate și poziția sa generală în industria contabilității publice. Companiile trebuie să se consulte cu partenerii fiecărei firme de contabilitate pentru a descoperi cum ar lucra cel mai bine firma cu compania. Discuția cu alți clienți ai firmei de contabilitate poate ajuta la dezvăluirea reputației acesteia.
Împreună cu reputația generală a firmei de contabilitate, o companie trebuie să se uite la cunoștințele, abilitățile și abilitățile personale ale fiecărui auditor care poate lucra la programul de audit al conturilor de creanță. În acest caz, costurile de audit mai ieftine nu sunt întotdeauna cele mai bune. Multe firme de contabilitate folosesc cei mai ieftini – și adesea cei mai puțin cunoscători – auditori pentru a desfășura un anumit program. Deși acești lucrători sunt cu siguranță supravegheați, este posibil să nu aibă ca rezultat cel mai bun audit pentru companie. Prin urmare, o revizuire a fiecărui auditor disponibil care poate lucra la programul de audit al conturilor de încasat poate ajuta o companie să-și determine puterea potențială.
În cele din urmă, alegerea celui mai bun program de audit al conturilor de încasat se poate reduce și la revizuirea sarcinilor reale. Din nou, auditurile variază ca lungime și tip, mai ales în funcție de banii pe care o companie este dispusă să plătească pentru audit. Deși depinde de firma de contabilitate și de auditorii care lucrează în program să creeze procesul de audit, compania ar trebui să aibă, de asemenea, un cuvânt de spus în el. În plus, o companie poate avea nevoie să compare programul de audit al conturilor de creanțe al unei firme de contabilitate cu programul unei alte firme de contabilitate. Acest lucru asigură că o companie primește un audit care se potrivește cel mai bine companiei și sistemului său contabil.