Găsirea celui mai bun software de amortizare include adesea analizarea diferiților factori, cum ar fi accesul, prețul, complexitatea, caracteristicile speciale și ușurința în utilizare. Este o idee bună ca liderii de afaceri să caute cele mai bune instrumente software de amortizare dacă amortizarea activelor mari este o parte semnificativă a depunerii lor anuale de impozite. Obținerea celor mai bune modele și metode de amortizare poate ajuta companiile să economisească bani.
Unul dintre primii factori cheie în căutarea celui mai bun software de contabilitate a amortizarii este evaluarea diferitelor tipuri de amortizare pe care le oferă software-ul. Diferite tipuri de amortizare, inclusiv „linie dreaptă” sau alte modele au ca rezultat valori diferite de amortizare anuală. Unele dintre aceste metode ajută companiile să deprecieze mai mult din valoarea unui activ într-un singur an. Privirea rezultatelor diverse poate ajuta managerii să aleagă cea mai bună strategie de amortizare.
Un alt factor în evaluarea software-ului de amortizare este configurarea „folositoare”. Problema de a face software-ul ușor de utilizat a fost întotdeauna o parte majoră a muncii programatorului. În timp ce mulți proprietari de întreprinderi mici și alții au devenit mai competenți în utilizarea software-ului, este totuși important să oferim un design ușor de utilizat, cu caracteristici care să permită vizualizarea ușoară a rezultatelor contabile. Uneori, cumpărătorii pot obține mostre ale unui program înainte de a cumpăra, care pot demonstra dacă software-ul este ușor de utilizat sau nu.
Cumpărătorii de software de amortizare pot verifica, de asemenea, dacă software-ul are sau nu aprobări și certificări specifice de la IRS sau afiliații IRS. Amortizarea se face aproape exclusiv în scopuri fiscale, iar obținerea de software care este aprobat de instituțiile de contabilitate va oferi întreprinderilor șanse mai mari de rezultate utile. Ar putea ajuta, de asemenea, să vedem că un anumit software respectă GAAP, sau Principiile de contabilitate general acceptate, un standard industrial pentru comunitatea contabilă.
În plus față de toate cele de mai sus, potențialii cumpărători de software de amortizare ar putea, de asemenea, să cântărească factorii de preț și metoda de livrare. Software-ul de stabilire a prețurilor este o parte a înțelegerii modului în care acest instrument va oferi mai multe beneficii decât costuri. Când vine vorba de livrare, există o mare diferență în modul în care software-ul modern este distribuit cumpărătorilor.
În trecut, aproape toate programele au apărut „din cutie” cu metode uneori complexe de instalare pe desktop și de înregistrare a programelor pentru a confirma acordarea corectă a licenței de către furnizor. În zilele noastre, există o altă opțiune cunoscută sub numele de SaaS sau software ca serviciu, în care cumpărătorii pot obține software prin Web, fără cerințele pentru a-l instala în propriile rețele. SaaS poate fi deosebit de util pentru articole precum software-ul de amortizare, care poate să nu includă programe de diagnosticare la scară largă, dar constau în principal din instrumente de calculator care pot fi cu ușurință „găzduite” într-un server la distanță.