Indiferent dacă plănuiți să vindeți o companie, să fuzionați cu alta sau pur și simplu să obțineți un raport de evaluare precis, software-ul de evaluare a afacerii oferă cifre care îi permit unui proprietar de afaceri să înțeleagă cât de valoroasă este compania lui. Cifrele date de programele de evaluare sunt adesea folosite pentru a detalia pentru investitori profiturile sau pierderile unei companii pentru trimestrul. Considerente importante atunci când alegeți software-ul de evaluare sunt ușurința de a porni și utiliza software-ul de evaluare, dacă programele de evaluare funcționează pentru modelul de afaceri specific, capacitatea de a face previziuni financiare și funcțiile de raportare disponibile.
Unele software de evaluare sunt ușor de luat și de utilizat imediat, în timp ce alte astfel de programe pot avea o curbă de învățare. Un program care este ușor de preluat va oferi de obicei termeni ușor de înțeles și va permite utilizatorului să introducă informații în câmpuri fără proceduri complicate. Programele mai greu de utilizat vor solicita date complicate pe care noii proprietari de afaceri ar putea să nu le înțeleagă. Programele de evaluare care sunt ușor de început sunt mai bune pentru noii proprietari de afaceri, dar este posibil să nu ofere o evaluare a afacerii la fel de precisă. Programele mai dificile, care iau în considerare fiecare informație, oferă de obicei rapoarte mai precise.
Majoritatea programelor de evaluare sunt concepute pentru a funcționa cu o gamă versatilă de modele de afaceri și se bazează de obicei pe venituri și fluxuri de numerar legate de toate tipurile de afaceri. Dacă modelul de afaceri este nou sau dacă nu respectă regulile normale ale afacerii, software-ul de evaluare poate să nu poată genera cu acuratețe un raport de evaluare. Verificați software-ul și vedeți ce informații solicită, apoi verificați afacerea pentru a vedea dacă aceste informații sunt disponibile.
Prognozele financiare, bazate pe informațiile actuale de afaceri, fac estimări cu câteva luni sau ani înainte și arată unde ar trebui să fie afacerea dacă totul rămâne la fel. Aceste rapoarte nu pot fi pe deplin de încredere, deoarece orice se poate întâmpla pentru a modifica afacerea, dar a avea o prognoză îi va ajuta pe investitori să înțeleagă încotro se îndreaptă afacerea și îi va spune proprietarului dacă afacerea funcționează sau dacă trebuie făcute schimbări majore. Software-ul de evaluare cu această funcție este de dorit, deoarece alte programe nu vor trebui achiziționate pentru aceeași funcție.
Raportarea evaluării afacerii este importantă, mai ales atunci când cifrele sunt necesare pentru prezentări. Un program de evaluare care poate face rapoarte grafice sau exporta informațiile către programe care pot genera rapoarte grafice va fi mai bun atunci când va veni timpul să prezinte informațiile. Raportul trebuie, de asemenea, să fie ușor de înțeles, oferind în același timp o defalcare completă a tuturor informațiilor furnizate.