Software-ul de imagistică permite utilizatorilor de computere să poată face o imagine a hard disk-ului în starea sa actuală, astfel încât să poată fi copiate de rezervă în cazul în care hard disk-ul se blochează. Deși hard disk-ul în sine conține un depozit larg de memorie, software-ul de imagistică ar trebui să facă doar o imagine mică, ocupând spațiu minim pe disc și permițând spațiu pentru alte fișiere. Programele bazate pe rețea, care pot restaura mai multe computere simultan, sunt bune pentru blocările pe scară largă. Odată cu crearea unei copii de rezervă a hard diskului, programul de imagistică ar trebui să poată șterge informațiile personale dacă computerul sau hard disk-ul este vreodată vândut. Programele cu interfețe simple și backup-uri automate pot asigura că există întotdeauna o copie de rezervă curentă pregătită.
Hard disk-ul conține toată memoria stocată pe un computer, ceea ce ar putea face să credem că software-ul de imagistică ar avea nevoie de o amprentă mare de memorie pentru a crea o imagine de disc, dar acest lucru nu este întotdeauna adevărat. Programele cu amprentă mică, care utilizează memorie minimă pentru imagine, există și adesea sunt preferabile programelor cu amprentă mai mare. Amprenta mai mică lasă mai mult spațiu în hard disk pentru alte fișiere, iar procesul de backup în sine va dura mai puțin timp.
Unii utilizatori au nevoie doar de software de imagistică pentru un singur computer, dar, mai des, administratorii de rețea necesită acest program. Un program bazat pe rețea va permite administratorului să creeze un fișier de rezervă și să efectueze efectiv backup-ul pe mai multe computere simultan. Aceasta înseamnă că o întreagă rețea poate rula din nou în ore, nu în zile.
Cea mai populară funcție a software-ului de imagistică este capacitatea sa de a face o imagine a hard disk-ului, dar poate și șterge informații. Mulți utilizatori și administratori lasă informații personale pe computere și, în timp ce toate fișierele și documentele pot fi șterse, un mic cache pe hard disk va stoca o parte din aceste informații. O persoană calificată poate căuta prin acest cache și poate găsi informații personale care pot duce la furtul de identitate sau la alte probleme, astfel încât cel mai bun program software de imagistică ar trebui să poată șterge aceste informații.
Software-ul de imagistică ușor de utilizat cu copii de siguranță automate va asigura utilizatorilor să știe cum să facă copii de siguranță adecvate și că va exista întotdeauna o imagine de rezervă recentă disponibilă. Multe programe de imagistică au instrucțiuni complexe care vor fi greu de înțeles, cu excepția utilizatorilor calificați din punct de vedere tehnic. Dacă programul este ușor de utilizat, atunci utilizatorii pot face fără durere o copie de rezervă. Backup-urile automate vor putea face o copie de rezervă la fiecare oră, zi sau săptămână, în funcție de setarea acesteia; acest lucru asigură că chiar și utilizatorii uituși vor avea în continuare pregătită o copie de rezervă.