Alegerea de a migra de la un registru de cecuri pe hârtie la un software de registru electronic de cecuri poate ajuta la prevenirea furtului de identitate și ușurează identificarea greșelilor cu cecurile înregistrate. Cu toate avantajele sale, totuși, este o mișcare mare care necesită multă atenție. Lucrurile de luat în considerare atunci când alegeți un astfel de software includ prețul, detaliile de verificare, caracteristicile speciale și dacă aveți nevoie de software nou sau puteți utiliza un supliment cu software-ul existent.
Prețul acestui software poate varia, în funcție de numărul de funcții pe care le are și de puterea acestuia. Software-ul gratuit tinde să aibă mai puține funcții și ar fi mai bun pentru utilizatorii casnici sau cei care folosesc rar cecuri. Software-ul plătit tinde să fie mai robust. Cel mai bun lucru de făcut este să decideți ce caracteristici aveți nevoie, să găsiți software care are acele caracteristici și apoi să decideți dacă prețul cerut este unul pe care sunteți dispus să-l plătiți pentru a obține ceea ce doriți sau aveți nevoie.
Unele programe de registru de verificare vine ca un supliment pentru programele de procesare de text sau foi de calcul, în timp ce alte programe vin ca un pachet complet separat. Primul este de obicei mai ieftin, dar poate veni cu mai puține funcții. Acesta din urmă este mai scump și necesită să verificați pentru a vedea dacă computerul dvs. îndeplinește cerințele minime și rulează sistemul de operare corect.
Cantitatea de detalii pe care software-ul le poate înregistra este importantă pentru o contabilitate exactă. Majoritatea vin cu un câmp pentru detalii de bază, cum ar fi numărul cecului, data și suma cecului. Alte câmpuri pe care le puteți găsi — câmpuri care vor fi utile pentru conturile de afaceri — vor oferi spațiu pentru numele persoanei care a scris cecul și câmpuri automate care vă compară bugetul cu cecurile scrise.
Principalul punct de vânzare al majorității software-ului de registru de cecuri este caracteristicile speciale. Funcțiile speciale de bugetare, cum ar fi posibilitatea de a compara cecurile cu bugetul dvs., vă vor ajuta să vă asigurați că niciodată nu veți cheltui mai mult decât aveți. Unele software pot rula și rapoarte pentru a vă afișa istoricul cheltuielilor, astfel încât să puteți urmări economiile și cheltuielile.
O altă caracteristică specială vă permite să introduceți câmpuri personalizate, astfel încât orice informație poate fi introdusă în software. Abilitatea de a avea mai mulți utilizatori este o altă caracteristică specială care permite mai multor persoane să acceseze înregistrările, ceea ce poate ajuta dacă mai multe persoane trebuie să utilizeze programul. Exportarea rapoartelor în diferite formate de fișiere este o altă caracteristică specială care vă permite să vizualizați rapoarte și informații în diferite programe.