Majoritatea organizațiilor mari folosesc software pentru a crea și gestiona cecurile de salarizare pentru angajații lor. Acest software de calculator oferă automatizarea completă a tuturor statelor de plată pentru o companie. Cel mai bun software de salarizare de astăzi oferă de obicei automatizarea completă a impozitelor pe salarii, a depozitelor directe și a plăților din contul de economisire. Acest software este integrat cu sisteme automate de pontaj pentru a oferi un proces complet de gestionare a salariilor angajaților.
O aplicație software de salarizare reduce cheltuielile organizaționale prin automatizarea creării verificărilor de salarizare a angajaților. Acest sistem este configurat de obicei cu o aplicație de gestionare a cronometrarii, care urmărește orele de lucru ale fiecărui angajat. Software-ul de salarizare pregătește salarii pe o bază de interval definit. Acesta poate fi configurat pentru cicluri de verificare săptămânale, lunare sau trimestriale.
Există mulți furnizori de servicii de salarizare online disponibili pe internet. Aceste companii gestionează de la distanță procesul de salarizare pentru o companie. Acest model de servicii folosește un software automat de plată. Majoritatea furnizorilor de servicii de salarizare taxează consumatorii în funcție de numărul de angajați care utilizează serviciul. Acest serviciu este considerat o externalizare a procesului de salarizare pentru o afacere.
Majoritatea întreprinderilor mici își gestionează propriile procese de plată. Există multe pachete software pentru salariu care pot fi instalate pe un computer local. Acest software variază ca preț și complexitate. În plus, există mai multe versiuni gratuite de software de salarizare disponibile pe Internet. Acestea funcționează de obicei bine pentru companiile mici startup cu bugete limitate.
Software-ul Paycheck este disponibil pentru mai multe sisteme de operare. Aceasta include Windows, Mac și Linux. Atunci când cumpără o aplicație de plată, consumatorul trebuie să se asigure că este compatibilă cu sistemul de operare și computerele pe care le folosește. Acest lucru asigură că aplicația software va îndeplini standardele unei companii și va funcționa pe hardware-ul companiei.
Mai multe programe software de salarizare sunt concepute pentru a se integra în sistemele comerciale de contabilitate. Aceasta oferă o modalitate bună de a gestiona contabilitatea, care poate ajuta la raportarea financiară lunară și trimestrială. A avea un pachet contabil complet simplifică procesul de management financiar pentru o companie. Un pachet all inclusive care este de obicei mai rentabil.
Software-ul ca serviciu (SAAS) este o nouă metodă de gestionare a software-ului de calculator pe Internet. Multe companii comerciale oferă sisteme software de salarizare folosind modulul SAAS. Acesta este de obicei mai puțin costisitor decât majoritatea software-ului, deoarece se bazează pe numărul de angajați din cadrul companiei, mai degrabă decât pe un cost fix al software-ului. Modulele SAAS sunt utilizate în prezent în vânzări, resurse umane, contabilitate și managementul clienților.