Unele dintre cele mai importante lucruri de luat în considerare atunci când obțineți un tocator de hârtie comercială sunt confidențialitatea și debitul. De obicei, ar trebui să căutați un tocător care poate reduce documentele suficient pentru a nu putea fi reconstituite. Unitățile de bază de acasă și de birou creează adesea o serie de tăieturi verticale sau orizontale, dar un tocător comercial ar trebui să ofere de obicei o opțiune de tăiere transversală sau confetti. Volumul de documente pe care le veți distruge este, de asemenea, important, deoarece cel mai bun tocător pentru un mediu de birou poate să nu fie potrivit pentru aplicații industriale mai mari. Tocătoarele au adesea un număr maxim de documente pe care le pot accepta simultan, precum și alte limitări fizice impuse de dimensiunea unității și puterea motorului.
Majoritatea tocatoarelor de bază sunt denumite tăietură dreaptă și constau dintr-o serie de lame care vor tăia un document fie pe verticală, fie pe orizontală. Acest lucru poate proteja informațiile de examinarea ocazională, deși adesea nu este suficient pentru preocupările de confidențialitate ale unei afaceri. Documentele care sunt tăiate în benzi uniforme pot fi reasamblate având suficient timp și efort, înfrângând scopul de a le distruge. Alegerea celui mai bun tocator de hârtie comercială va începe adesea cu găsirea unei unități care poate învinge o astfel de activitate.
Tocătoarele cu tăiere transversală includ de obicei lame opuse perpendicular care pot face o serie de tăieturi atât orizontale, cât și verticale. Acest lucru poate duce la bucăți subțiri și scurte de hârtie de la care este dificil să obțineți informații utile. Tocatoarele de confetti funcționează într-un mod similar și pot reduce documentele la bucăți mici de hârtie. O metodă și mai sigură de mărunțire este denumită micro tăietură, ceea ce duce la bucăți atât de mici încât ar fi aproape imposibil să obții informații de la ele. Alegerea celui mai bun tip de model de tăiere va depinde de cât de importantă este securitatea informațiilor pentru afacerea dvs.
Volumul de documente pe care va trebui să le distrugeți în mod regulat vă poate informa și decizia atunci când alegeți cel mai bun tocător de hârtie comercială. Unitățile de birou mici sunt de obicei alimentate de sus și colectează hârtia mărunțită într-un coș. Una sau mai multe dintre acestea pot fi suficiente pentru utilizarea ocazională la birou, mai ales dacă ar economisi o cantitate mare de timp pentru a oferi oamenilor posibilitatea de a distruge documentele la birourile lor.
De asemenea, sunt disponibile tocatoare de hârtie comerciale mai mari dacă trebuie să eliminați un volum mare de documente în mod regulat. Aceste unități diferă foarte mult în ceea ce privește designul și pot folosi o rază de alimentare, o găleată cu buncăr sau o serie de alte metode pentru a elimina automat documentele. Un tocator de hârtie comercial mare poate face față adesea nevoilor unei întregi afaceri și poate depozita documentele distruse în pungi de plastic de unică folosință sau în alte opțiuni convenabile.