Evaluările angajaților ar trebui să fie o întâlnire lămuritoare pentru ambele părți implicate. Evaluările angajaților, uneori numite evaluări ale personalului, nu ar trebui să fie intimidante nici pentru angajat, nici pentru angajator. Cu toate acestea, pentru mulți oameni, exact așa sunt priviți. Cea mai frecventă greșeală făcută atunci când se efectuează o evaluare a angajatului este programul de timp.
Orarul de reținut are loc înainte și în timpul revizuirii. De câte ori pe an efectuați recenzii va juca un factor important. Multe companii nu au o scală de timp stabilită. Angajații găsesc uneori un e-mail în căsuța de e-mail care îi informează că săptămâna curentă va fi o săptămână de evaluare a performanței angajaților.
Pentru a optimiza beneficiile care pot fi obținute din recenziile angajaților, rezervați un anumit moment în fiecare an când vor avea loc evaluări. În acest fel, angajații nu vor fi loviți de frica bruscă de o revizuire mai târziu în cursul săptămânii. De asemenea, veți acorda timp angajaților să se pregătească în mod adecvat pentru revizuire.
Apoi, decideți de câte ori pe an doriți să aibă loc evaluările angajaților. Unele companii revizuiesc doar o dată pe an, iar pentru unele companii mari, acest lucru este tot timpul care poate fi permis. Cu toate acestea, multe companii efectuează mini-evaluări informale ale angajaților o dată sau de două ori pe an înainte de data stabilită pentru revizuirea angajaților. Acest lucru are avantajul de a reduce timpul de revizuire oficială. Se știe că unele recenzii care au loc o dată pe an durează până la două ore, deoarece ambele părți au multe de spus.
Mini-evaluările angajaților oferă, de asemenea, managerilor sau resurselor umane șansa de a cunoaște mai bine personalul. Ele arată, de asemenea, că managementului îi pasă de punctele de vedere ale angajaților și îi ia în serios. Evaluările angajaților nu sunt doar un loc pentru a negocia salariile. Ar trebui să existe discuții cu privire la condițiile de muncă, perspectivele de viitor în cadrul companiei și orice probleme care apar oricărei părți.
Odată ce intervalele de timp au fost decise, următorul pas este de a face o listă de puncte care vor fi aduse în discuție la revizuire. Acestea nu ar trebui să se limiteze la punctele făcute de persoana care efectuează evaluarea. Angajaților ar trebui să li se ofere șansa de a se autoevalua. Autoevaluarea poate fi dată managerului înainte de revizuire. Acest lucru oferă timp pentru a cerceta orice puncte pe care angajatul dorește să fie acoperit mai în profunzime.
Nu faceți lista de întrebări implicate în recenziile angajaților prea aprofundată. Mulți manageri încearcă să acopere totul într-o singură recenzie. Acesta este motivul pentru care mini recenziile sunt utile. Prea mult timp petrecut într-un singur punct poate duce analiza angajatului în direcția greșită și poate dura prea mult timp.
Există multe pachete software disponibile managerilor care acoperă diferite puncte de vedere. Software-ul poate acționa, de asemenea, ca un șablon pe care să păstrați înregistrările de evaluare a angajaților.
Mai presus de toate, păstrați recenzia semi informală. Nu ar trebui să fie implicată intimidare de nicio parte. În acest fel, recenzia va fi un timp benefic și chiar plăcut. Importanța revizuirilor în curs de desfășurare nu poate fi subliniată suficient. Dacă trebuie să se construiască o relație de lucru bună între angajat și angajator, evaluările continue ale angajaților sunt o necesitate.