Atunci când un chiriaș sau un chiriaș decide că dorește să elibereze proprietatea, o notificare de eliberare trebuie trimisă proprietarului sau locatorului. Multe contracte de închiriere necesită de fapt o notificare de eliberare înainte ca contractul de închiriere să poată fi reziliat legal. Înainte de pregătirea și trimiterea unui anunț de eliberare către locator, este necesară o citire atentă a contractului de închiriere. Notificarea trebuie apoi pregătită, în scris, și trimisă locatorului prin poștă certificată sau recomandată.
Deși majoritatea contractelor de închiriere au o durată predeterminată, cum ar fi un an, este obișnuit să se includă o prevedere conform căreia contractul de închiriere se va reînnoi automat sau va continua de la lună la lună, în absența unei notificări de eliberare din partea locatarului sau a unei notificări către reziliază de către locator. Cu alte cuvinte, dacă termenul de închiriere este de un an, la sfârșitul anului, contractul de închiriere se poate reînnoi automat pentru încă un an sau poate deveni un contract de închiriere lunar. Din acest motiv, un chiriaș care dorește să rezilieze contractul de închiriere și să elibereze proprietatea trebuie să notifice în mod afirmativ proprietarul cu privire la intenția sa de a face acest lucru.
Atunci când un locatar are în vedere să se mute din locația închiriată, el sau ea ar trebui să revizuiască termenii contractului de închiriere inițial. Acordați o atenție deosebită prevederilor de reziliere a contractului de închiriere la expirare. Majoritatea contractelor de închiriere necesită ca locatarul să furnizeze notificarea cu cel puțin 30 de zile înainte de încheierea contractului de închiriere. În plus, s-ar putea ca cele 30 de zile să aibă nevoie să înceapă de la începutul unei perioade de închiriere, cum ar fi începutul lunii dacă chiria este datorată atunci.
O notificare de eliberare trebuie să fie în scris și semnată de fiecare locatar care a semnat contractul de închiriere inițial. Notificarea trebuie să indice data exactă la care chiriașul intenționează să elibereze proprietatea, precum și să facă referire la partea din contract de închiriere care îi permite locatarului să rezilieze contractul de închiriere după o notificare corespunzătoare. Notificarea de eliberare ar trebui să furnizeze, de asemenea, o adresă de expediere pentru ca locatorul să poată trimite prin poștă orice fonduri de depozit datorate locatarului sau o notificare de daune în cazul în care proprietarul solicită daune proprietății. Odată ce notificarea este gata, trebuie făcută o copie pentru evidențele locatarului. Notificarea de eliberare ar trebui apoi trimisă prin poștă certificată sau recomandată pentru a avea o evidență a datei la care notificarea a fost efectiv trimisă prin poștă în cazul în care există o dispută.