Cunoscute și sub denumirea de fișiere comprimate, fișierele zip sunt fișiere electronice care au fost împachetate sau comprimate astfel încât spațiul necesar pentru stocarea fișierelor a fost redus. Companiile folosesc adesea aceste tipuri de fișiere pentru propuneri, prezentări sau orice tip de document care conține cantități mari de date. Această strategie face sarcina de a trimite prin e-mail sau de a încărca fișierele pe un site securizat mult mai ușoară. Pentru a deschide fișierele zip, este necesar să folosiți una dintre mai multe metode diferite.
Cea mai obișnuită abordare folosită pentru a deschide fișiere zip este utilizarea unui fel de software pentru fișiere zip. Programele care sunt utilizate pentru a comprima fișierele în primul rând conțin și protocoale pentru extragerea documentelor din acele fișiere comprimate. Cu majoritatea aplicațiilor software de acest tip, tot ceea ce este necesar este să urmați procedurile de bază identificate de producător, iar fișierele sunt decomprimate și gata de utilizare. Cele mai bune extractoare de fișiere zip limitează în mod normal acest lucru la câțiva pași, cum ar fi dublu clic pe fișierul zip, făcând posibilă vizualizarea unei liste a tuturor documentelor găzduite în fișierul comprimat.
Următorul pas presupune să faceți clic pe fișierul dorit, ceea ce solicită software-ului să extragă documentul într-o altă locație de pe hard disk, în timp ce deschide simultan documentul în formatul original. De acolo, este posibil să salvați documentul în forma sa originală, fie pe hard disk, pe un pen drive sau pe altă unitate de la distanță.
Deși există extractoare contra cost, există și o serie de extractoare de fișiere zip gratuite care pot fi descărcate gratuit. Unele dintre acestea necesită înregistrare și vor funcționa odată ce înregistrarea este finalizată. Altele sunt versiuni de extractoare cu taxă care vor funcționa doar pentru o perioadă limitată de timp și, în cele din urmă, necesită achiziționarea unei licențe pentru a obține acces la versiunea completă. Dacă tot ce aveți nevoie este o soluție pentru a deschide fișiere zip și nu aveți nevoie să creați fișiere zip, unul dintre extractoarele gratuite ar fi o opțiune bună.
Deoarece unele sisteme de operare includ software care poate fi folosit pentru a deschide fișiere zip, este o idee bună să vedeți dacă aveți deja ceva la locul său înainte de a cumpăra sau de a descărca un alt produs. Toate cele mai recente sisteme au capacitatea de a deschide fișiere zip, majoritatea utilizând același set de pași de bază utilizat cu extractoarele independente. Pentru persoanele care folosesc un sistem de operare lansat înainte de 2000, există foarte puține șanse de a avea un extractor inclus în sistemul de operare. Din fericire, există versiuni ale multor extractoare gratuite care vor funcționa bine pe computerele care folosesc sisteme de operare mai vechi și au resurse limitate.