Proprietarii trebuie să știe că chiriașii vor fi responsabili și își vor plăti chiria la timp. Pentru mulți dintre cei care dețin proprietăți pe care le închiriază, una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru este să verifice antecedentele chiriașilor. Cu permisiunea potențialului chiriaș, un proprietar poate verifica lucruri precum dovada veniturilor, istoricul muncii, istoricul chiriei și ratingul de credit. Mulți proprietari sunt capabili să facă cea mai mare parte a acestei verificări pe cont propriu, dar ar putea avea nevoie de ajutor suplimentar atunci când vine vorba de efectuarea unei verificări a creditului chiriașului.
Evaluarea creditului și orice istoric de credit slab sunt, în general, calculate de una dintre mai multe agenții de raportare a creditelor. Cele mai utilizate în SUA sunt Experian, Equifax și TransUnion. Aceste agenții oferă proprietarilor posibilitatea de a verifica creditul de la toate cele trei agenții pentru un scor combinat. Acest lucru costă de obicei bani, iar prețul variază în funcție de agenția care efectuează verificarea.
Pe lângă rapoartele de la agențiile de raportare a creditelor, există numeroase companii private care pot efectua verificări de credit prin intermediul diferitelor birouri de raportare. Pentru proprietarii sau companiile imobiliare cu multe proprietăți de închiriere și nevoia frecventă de a efectua noi verificări de credit, unele companii oferă un serviciu de abonament care poate reduce taxele. Alți proprietari doar cer potențialilor chiriași să plătească o taxă pentru a-și verifica creditul. Această din urmă metodă poate fi frustrantă pentru cei care trebuie să plătească această taxă de mai multe ori dacă solicită mai multe locuri de locuit, deoarece mulți proprietari nu vor accepta un raport de credit pe care nu l-au inițiat.
Cei care doresc să efectueze o verificare a creditului chiriașului trebuie de obicei să obțină permisiunea semnată pentru efectuarea verificărilor de credit. Companiile care oferă servicii de raportare a creditelor tind să solicite dovada acestei permisiuni. Proprietarii vor trebui, de asemenea, să obțină numele complete ale celor care vor fi responsabili pentru plata chiriei și numerele de securitate socială ale potențialilor chiriași.
Deși agențiile se pot lăuda cu capacitatea lor de a se asigura că o verificare a creditului chiriașului verifică istoricul bun de închiriere, acesta poate să nu fie ceva care apare într-un raport de credit. Singurul mod în care istoricul chiriei slab apare în aceste rapoarte este dacă proprietarii care nu au fost plătiți sau nu au fost plătiți la timp au luat măsuri și au raportat-o unei agenții de raportare a creditelor. Aceasta înseamnă că verificarea medie poate să nu spună atât de multe despre specificul istoricului închirierii și al plăților de închiriere din trecut. O măsură mai bună a capacității de a plăti chiria poate fi vorbirea cu foștii proprietari pentru a verifica un istoric bun de închiriere.
Ceea ce poate face o verificare a creditului chiriașului este să ajute proprietarul să determine dacă un potențial chiriaș are o istorie de a nu plăti alte tipuri de facturi, cum ar fi facturile de utilități sau de credit, sau dacă a avut faliment în ultimii zece ani sau alte facturi mari neplătite. Ei pot evalua, de asemenea, raportul datorie/venit. Din nou, acestea nu influențează neapărat capacitatea unui potențial chiriaș de a plăti chiria, iar mulți oameni cu facturi mari sunt destul de capabili să-și achite plățile lunare ale chiriei.