O organigramă poate fi creată pentru alte entități decât întreprinderi și este de multe ori inclusă în manuale, planuri de afaceri și altele pentru a oferi o vizualizare a lanțului de comenzi, cunoscut și sub numele de ierarhii. La un moment dat, organigramele erau create manual, dar, pe măsură ce au avut loc progrese în tehnologie, este cel mai frecvent ca acestea să fie realizate folosind programe de calculator. Deoarece există atât de multe programe de calculator disponibile pentru a crea aceste tipuri de diagrame, veți descoperi că procesul de creare exact diferă de la program la program. Chiar dacă procesul diferă, există câteva sfaturi pe care le puteți urma pentru a crea o organigramă eficientă și ușor de înțeles.
Când creați o organigramă, vă ajută să vă gândiți la diagramă ca la un arbore inversat și nu uitați să o citiți de sus în jos. Partea de sus a graficului include persoanele cu cel mai înalt rang din entitatea dvs. Mai jos, arătând ca ramuri, sunt subordonații entității tale. Fiecare ramură a diagramei arată care indivizi raportează la cine și cum sunt conectați indivizii. Depinde de dimensiunea exactă a entității dvs. cât de mare va fi diagrama dvs.
Dacă entitatea dvs. are un număr mare de departamente cu o gamă de variații, veți descoperi că diagrama dvs. este mai dificil de creat. Depinde de tine când vine vorba de plasarea numelor sau titlurilor în diagramă. Unii oameni aleg să le includă pe ambele, în timp ce alții aleg să includă numai numele de titlu ale departamentelor și apoi să afișeze numărul de persoane din acel departament. Dacă doriți o diagramă care să faciliteze realizarea evaluărilor bazate pe performanță pe diferite persoane, ar trebui să includeți numele anumitor persoane. Conducerea superioară preferă de obicei să vadă diagrame care arată nume specifice.
De fiecare dată când aveți o persoană în diagrama dvs. care are mai multe relații cu un alt membru, asigurați-vă că conectați relațiile cu linii întrerupte, nu linii continue. Dacă doriți să adăugați biografii la unii dintre membrii diagramei dvs., majoritatea programelor de calculator utilizate pentru realizarea organigramelor vă vor permite să introduceți un hyperlink către caseta unui membru al diagramei. Persoanele care vizualizează diagrama pe un computer cu o conexiune la Internet pot face pur și simplu clic pe hyperlink și pot fi direcționate către site-ul web al biografiei persoanei.
De multe ori, veți găsi util să creați o organigramă deschisă. Acest tip vă permite să îl utilizați în scopuri de planificare. Dacă aveți sarcini critice de distribuit membrilor entității, diagramele deschise simplifică sarcina, deoarece sarcinile pot fi distribuite indivizilor pe baza ierarhiei lor.