Cel mai important aspect al optimizării implementării lanțului de aprovizionare este definirea domeniului de aplicare al proiectului. Acest lucru va ajuta la stabilirea unui termen de implementare. De exemplu, o schimbare simplă a procesului poate necesita doar o lansare de o zi, cu toate acestea, o revizuire completă a strategiei lanțului de aprovizionare poate dura un an sau mai mult pentru a fi implementată pe deplin.
Definirea domeniului de aplicare va ajuta la optimizarea echilibrului dintre reducerea costurilor și calitate în cel mai scurt timp. De asemenea, poate ajuta la măsurarea progresului implementării în timp. Pentru a optimiza viteza de implementare și pentru a asigura cele mai bune resurse pentru echipa de implementare este necesar să obțineți acceptarea managementului. Cel mai bun mod de a face acest lucru este de a conecta implementarea inițiativelor lanțului de aprovizionare la obiectivele corporative. Acest lucru va asigura sponsorizarea managementului executiv pentru implementare, ceea ce poate ajuta la accelerarea eforturilor de implementare.
Directorii superiori sunt de obicei preocupați de ciclurile de viață ale produselor, dezvoltarea de noi produse, diferențierea pieței și limitarea costurilor. Indicatorii cheie de performanță (KPI) reprezintă o modalitate prin care managerii lanțului de aprovizionare conectează obiectivele de implementare a lanțului de aprovizionare la inițiative corporative mai mari. Exemple de KPI sunt liniile pe oră, costul pe angajat sau valoarea contabilă a stocurilor. KPI-urile ajută la identificarea lacunelor în implementare. Lacunele în implementare sunt definite ca pași ai procesului care nu sunt benefice pentru obiectivul corporativ general.
O altă măsură frecvent utilizată care ajută la optimizarea eforturilor de implementare a lanțului de aprovizionare este rentabilitatea investiției (ROI). ROI îi ajută pe managerii de proiect de implementare să urmărească costurile de-a lungul ciclului de implementare a lanțului de aprovizionare. De asemenea, rentabilitatea investiției ajută la găsirea punctelor de rentabilitate care pot fi folosite ca etape de-a lungul liniei de timp.
Cea mai comună modalitate de a calcula rentabilitatea investiției este împărțirea venitului net realizat dintr-o investiție la costul investiției. De exemplu, dacă investiți 10 USD (USD) și câștigați 2 USD din investiție, rentabilitatea investiției se calculează împărțind 2 la 10. Răspunsul este 20 la sută. Dacă costurile asociate implementării lanțului de aprovizionare depășesc beneficiile așteptate, efortul de implementare ar trebui abandonat.
O greșeală comună pe care o fac echipele de implementare a lanțului de aprovizionare este aceea de a nu include și specialist în implementare în luarea deciziilor privind soluțiile pentru lanțul de aprovizionare sau crearea de noi KPI. Implementarea este un aspect cheie pentru proiectele de anvergură medie până la mare. Prin urmare, membrii echipei de implementare pot oferi o valoare considerabilă în maximizarea eforturilor de implementare a lanțului de aprovizionare.