Angajatorii care angajează analiști de achiziții caută în general candidați care au o diplomă de licență în finanțe sau contabilitate. Pentru a deveni analist de achiziții, poate fi de asemenea util să dobândești abilități superioare de negociere. Familiarizarea cu limbajul contractual este, în general, de așteptat de la un analist de achiziții, așa că este adesea o idee bună să urmați o anumită pregătire în diferitele legi privind achizițiile. Mulți analiști de achiziții au o experiență bine dezvoltată în utilizarea instrumentelor analitice. Unii oameni sporesc șansele de a obține un loc de muncă ca analist de achiziții prin cultivarea unor relații de încredere cu furnizorii, iar alții pot intra în domeniu prin experiență practică în achiziții.
Companiile care recrutează un analist de achiziții caută adesea absolvenți de facultate. Cursurile tipice de studii academice pentru cei care doresc să devină analist de achiziții pot include finanțe, contabilitate sau practica de audit. Un nivel înalt de fluență în matematică de afaceri poate fi de așteptat de la cei care doresc să fie analist de achiziții.
Adesea, abilitățile de negociere fac parte din formarea unui analist de achiziții. Dacă angajatorul persoanei lucrează într-un mediu internațional, cunoașterea unei limbi străine ar fi probabil considerată un avantaj. Poate chiar mai important decât fluența limbilor străine ar fi familiaritatea culturală cu diferitele obiceiuri implicate în achiziționarea de bunuri sau servicii. De exemplu, cei care locuiesc în SUA tind să abordeze negocierile cu ochii spre încheierea rapidă a unei înțelegeri. În schimb, multe alte culturi din afara SUA se așteaptă la introduceri și schimburi sociale mai lungi înainte de a trece la negocieri contractuale.
Înțelegerea limbajului contractual implică adesea o familiarizare cu protocoalele legale și cu legea afacerilor. Drept urmare, cei care doresc să devină analist de achiziții pot fi mai bine pregătiți să intre în acest domeniu după ce au obținut o astfel de expertiză. Cursurile de drept contractual, sau chiar absolvirea facultății de drept, pot face parte din educația necesară pentru acest domeniu de carieră.
Utilizarea setului de instrumente analitice este adesea o parte a muncii. Obținerea de expertiză în utilizarea tehnicilor analitice se va dovedi probabil utilă persoanei care dorește să devină analist de achiziții. Deținerea expertizei de a analiza rapid prețurile, valorile lanțului de aprovizionare și de a compara diferiți furnizori face parte din setul de abilități așteptate de cei care doresc să avanseze în acest domeniu de carieră.
Legăturile cu furnizorii pot fi obținute prin experiența anterioară la locul de muncă, chiar dacă această experiență nu a avut legătură directă cu analiza achizițiilor. Ca și în cazul multor eforturi de afaceri, contactele personale se dovedesc adesea foarte avantajoase. Un analist de achiziții proaspăt angajat poate aduce câteva conexiuni puternice legate de achiziții la masă, prin experiența anterioară dobândită prin formarea la locul de muncă.