Deoarece există atât de multe tipuri diferite de situații care te-ar putea duce într-o poziție de lider de grup, este dificil să oferi o metodă sigură succesului. Există, totuși, pași simpli care te pot pregăti să conduci un grup și câteva exerciții care îți vor calma nervii și îți vor spori mai bine încrederea în cazul în care te vei descoperi ca acționând ca lider de grup.
Primul pas în a te prezenta ca un lider puternic de grup este pregătirea. Majoritatea oamenilor se vor găsi în situația de a conduce un grup într-un mediu de lucru, cum ar fi o prezentare sau o întâlnire. Prin urmare, este vital să vă pregătiți bine; dacă grupul tău vede că nu ești informat sau nepregătit, s-ar putea să le pierzi atenția sau, mai rău, respectul lor. Aveți notele organizate, toate materialele de prezentare pregătite și prezentate în mod clar și orice componente electronice, cum ar fi computerele, configurate în avans și gata de utilizare.
Cheia pentru a fi un lider de grup eficient este să-ți amintești că și tu faci parte din grup. Cu alte cuvinte, faci parte dintr-o echipă – doar gândește-te la tine ca fiind căpitanul acelei echipe. Sunteți o parte importantă a grupului, dar nu singura parte. Prin urmare, este vital să implicați fiecare membru al grupului în orice activitate pe care o facilitați. Dacă ignori anumiți membri ai grupului – sau mai rău, întregul grup – poți fi sigur că și ei te vor ignora. Atrageți-i în conversație și încurajați-i să-și exprime opiniile. Când facilitați un grup de discuții, în calitate de lider de grup, ar trebui să vorbiți mai puțin decât oricine altcineva din grup. Ești un ghid, nu un lector.
Partea inversă a acestei idei este menținerea grupului sub control. Uneori, o conversație poate scăpa de sub control sau poate scăpa de sens și, în calitate de lider de grup, este datoria ta să-i atragi pe toți înapoi și să le reorientați atenția. Un lider de grup este, printre altele, un manager: un manager al timpului, al subiectelor, al stării de spirit și al tonului și al dinamicii de grup. În acest sens, gândiți-vă la voi înșivă ca la un bucătar care face un sos bun: odată ce ați adăugat ingredientele, trebuie să monitorizați întregul produs pentru a vă asigura că iese așa cum doriți. Dacă sosul are nevoie de mai multă sare – sau dacă discuția dvs. are nevoie de mai multă concentrare – adăugați gust.
Mai presus de toate, amintiți-vă că grupul dvs. va căuta răspunsuri la dvs. Asigurați-vă că sunteți suficient de pregătit pentru a le răspunde când apar. De asemenea, ei vă vor considera un model pentru ceea ce – sau ce nu – să faceți. A conduce prin exemplu este vital pentru a deveni un lider puternic de grup, iar atitudinile și acțiunile tale se vor reflecta în ceea ce face sau spune restul grupului tău.