De multe ori poate fi dificil să recunoaștem că are loc deturnare, deoarece furtul angajaților este adesea efectuat de cei mai de încredere oameni dintr-o organizație. Deturnătorul poate veni la muncă devreme și poate rămâne până târziu, manifestând aceleași tipuri de comportament pe care le-ar face orice angajat model. Unele semne că are loc deturnare sunt cărți inexacte sau suspecte, conturi echilibrate necorespunzător și contracție sau deșeuri în exces. Un delapidator poate fi adesea recunoscut după comportamentul neregulat sau schimbările stilului de viață, deoarece mulți oameni au dificultăți în a face față vinovăției de a fura de la un angajator.
Deturnarea nu implică neapărat furtul direct de numerar, deși uneori o face. Formele obișnuite de furt al angajaților includ deturnarea de rechizite de afaceri sau de birou sau marcarea inadecvată a stocurilor bune ca resturi sau contracție. Utilizarea necorespunzătoare a cardului de credit al companiei este o altă formă comună de delapidare, mai ales dacă nimeni nu ține evidența taxelor. Facturarea dublă și alte trucuri de contabilitate pot fi, de asemenea, folosite. Deturnarea este limitată doar de creativitatea hoțului, iar noi modalități de a fura de la un angajator sunt mereu gândite.
Poate fi nevoie de un ochi atent și de abilitatea de a te îndepărta emoțional din situație pentru a determina că cineva în care ai încredere te fură din afacerea ta. Deturnatorii sunt adesea foarte de încredere în afacere sau organizație, ceea ce le oferă acces la bani și în același timp îi îndepărtează de suspiciune. Mulți deturnatori sunt hoți pentru prima dată, așa că deseori vor face greșeli sau se vor comporta neregulat. Dacă un angajat insistă brusc să-și ia munca acasă sau a făcut schimbări bruște în stilul de viață, poate fi ceva în neregulă. Mulți deturnatori cheltuiesc banii în loc să-i economisească, așa că achizițiile bruște, inexplicabile pot indica faptul că are loc delapidarea.
Majoritatea companiilor acceptă o anumită cantitate de contracție, deși nivelurile în exces sau schimbările bruște indică adesea că un angajat ar putea fura. Dacă există o creștere bruscă a scăderii sau lipsuri inexplicabile de stoc, este posibil să doriți să efectuați verificări la fața locului sau să solicitați altcuiva să verifice munca angajaților care ar putea fi responsabili. Acest lucru se poate aplica și cărților care sunt echilibrate necorespunzător, situațiilor financiare care sunt prost organizate sau plăților care par a fi duplicate. A acuza pe cineva de delapidare fără dovezi poate fi dezastruoasă, așa că semnele ca acestea ar trebui de obicei investigate cu grijă.
Există, de asemenea, o varietate de modalități de a opri sau de a preveni delapidarea, indiferent dacă bănuiți sau nu că are loc. Amestecarea listelor de serviciu sau a proiectelor poate descuraja un hoț să acționeze, deoarece va ști că cineva ar putea deveni conștient de planul său. Auditurile surpriză pot fi, de asemenea, eficiente atât în descoperirea furtului, cât și în prevenirea deturnărilor viitoare. Dacă un potențial hoț știe că munca lui ar putea fi auditată în orice moment, este posibil să nu ducă la bun sfârșit planurile lor de delapidare.