Scrierea unei cereri de renunțare poate depinde de faptul că faceți mai multe lucruri diferite, inclusiv completarea unei scrisori de intenție, a unui formular de solicitare și a notă de orice documentație necesară. În funcție de circumstanțele renunțării și de agenția implicată, cerințele pot fi oarecum diferite în diferite situații. În aproape toate cazurile, va trebui să oferiți o explicație cu privire la motivul pentru care este necesară derogarea. De asemenea, atunci când scrieți cererea de renunțare, asigurați-vă că acordați atenție oricăror termene limită.
Dacă completați un formular pre-tipărit, atunci scrierea unei cereri de renunțare se explică de la sine. Pur și simplu urmați instrucțiunile și completați spațiile cât mai bine, asigurându-vă că includeți toate detaliile relevante după cum este necesar. În unele cazuri, un formular poate fi tot ce trebuie să completați. În alte cazuri, vi se poate cere să trimiteți și o scrisoare normală. Această scrisoare ar trebui gândită și organizată logic.
Indiferent de tipul de scrisoare sau narațiune pe care o scrieți, asigurați-vă că declarați clar solicitarea de la început. Dacă scrieți un format de notă sau un e-mail, includeți cuvintele „cerere de renunțare” în subiectul e-mailului. Dacă scrieți o scrisoare mai tradițională, asigurați-vă că punctul de solicitare a renunțării este făcut în primul paragraf, chiar și în prima propoziție.
Următorul paragraf ar trebui să explice modul în care îndepliniți cerințele necesare pentru a obține o cerere de renunțare. De exemplu, dacă trebuie să respectați anumite reguli de venit pentru a primi o scutire, precizați clar venitul dvs. și cum le puteți îndeplini. Dacă doriți să primiți o scutire medicală pentru a călători sau a practica un sport, explicați ce au spus medicii sau alți profesioniști din domeniul medical despre situația dvs. Luați fiecare cerință pentru o derogare punct cu punct pentru a vă asigura că totul este explicat metodic.
În unele cazuri, poate fi bine să explici și ce ar însemna renunțarea pentru tine personal. Dacă ar putea fi diferența dintre a merge la facultate și a nu merge la facultate, aceasta ar putea fi o motivație puternică în cazurile în care liniile directoare sunt flexibile sau cei care caută derogări pot lua propriile decizii. Deși acest lucru poate să nu fie necesar, ar putea ajuta. Cu toate acestea, evitați să suni melodramatic sau să folosiți un limbaj prea emoțional.
Dacă includeți documente justificative, notați-le sau spuneți părții când să vă așteptați să sosească aceste informații. Este întotdeauna bine să furnizați un calendar și o metodă de livrare dacă documentația nu este trimisă în același timp. Explicați, dacă este posibil, de ce documentația nu a fost trimisă împreună.
Ultimul paragraf al scrisorii de solicitare ar trebui să indice dorința dvs. de a vă face disponibil în cazul în care apar mai multe întrebări. Dacă nu ați furnizat deja informații de contact, acesta ar fi un loc bun pentru a le furniza. În caz contrar, indicați unde mai sunt listate informațiile dvs. de contact și furnizați ore convenabile pentru a vă contacta prin telefon.