Scrierea unei propuneri de marketing implică discutarea situației sau a problemei curente, inclusiv un plan detaliat pentru rezolvarea problemei și detalierea informațiilor financiare. Începerea unei propuneri de marketing necesită o înțelegere clară a situației actuale a pieței și a obiectivelor afacerii. O propunere de marketing trebuie să fie clară, concisă și completată cu fapte verificabile care susțin soluția oferită. O propunere de marketing are în general 10 până la 14 pagini, dar poate varia semnificativ în funcție de tipul de afacere și de complexitatea situației.
O propunere de marketing începe de obicei cu un rezumat executiv. De obicei, o singură pagină, această secțiune ar trebui să abordeze direct scopul propunerii de marketing și să rezumă punctele principale ale planului. Rezumatul trebuie să capteze atenția cititorului și să-l atragă să citească restul propunerii de marketing, sau cel puțin să-i ofere o înțelegere de bază a strategiei fără a fi nevoie să citească mai departe.
Introducerea urmează, în general, rezumatului executiv și include o analiză detaliată a situației actuale și de ce este necesară această propunere. În funcție de ceea ce se propune, ar putea însemna efectuarea unei analize competitive sau furnizarea de statistici privind modul în care strategia de marketing actuală este ineficientă sau poate fi îmbunătățită. Scopul este de a se asigura că cititorul are o înțelegere clară a motivului pentru care propunerea este importantă și de a stabili stadiul soluției propuse.
Soluțiile propuse la problema companiei sunt de obicei abordate în continuare. Fiecare idee ar trebui să fie prezentată cu atenție, astfel încât cititorul să înțeleagă cum rezolvă direct sau indirect problema în cauză. De exemplu, dacă cineva își propune să investească într-un slot publicitar pentru Super Bowl, managerii companiei trebuie să înțeleagă cum această investiție nu numai că va ajuta la creșterea vânzărilor, ci și cum va ajuta la îmbunătățirea branding-ului companiei. Pentru fiecare idee, trebuie prezentate obiectivele și rezultatele. Toate obiectivele ar trebui să includă rezultate cuantificabile, astfel încât managementul să poată urmări succesul campaniei și să determine dacă trebuie făcute modificări.
Secțiunea finală a unei propuneri de marketing este de obicei dedicată proiecțiilor financiare și estimărilor bugetare. Deși nu este întotdeauna posibil să se furnizeze cifre precise, estimările pot oferi cititorului o idee despre costurile implementării propunerii. Estimările ar trebui să fie realiste și susținute cu fapte verificabile sau date istorice. Când sunt utilizate estimări, ar trebui incluse notații cu privire la modul în care au fost atinse estimările, astfel încât cititorul să poată înțelege baza pentru numere.