În lumea afacerilor, o propunere de vânzări este un instrument important pe care profesioniștii în vânzări îl folosesc adesea pentru a-și face o idee în fața unui client pentru a fi luată în considerare. O propunere de vânzări este un argument de vânzare scris creat de profesionistul în vânzări care conturează ideea, serviciul sau produsul nou pentru a educa clientul și a genera interes. Propunerea de vânzare poate fi, de asemenea, combinată cu o demonstrație a modului în care produsul sau ideea vor beneficia clientul.
În timp ce o propunere de vânzări este o investiție gestionată cu atenție atât în timp, cât și în efort pentru profesionistul în vânzări, merită adesea sacrificiul în ceea ce privește transmiterea de idei noi către client. Acest efort face procesul de vânzare mai clar, deoarece clientului i se permite să vadă în alb și negru ceea ce este prezentat. Propunerea de vânzare este adesea o introducere sau punctul de plecare pentru o nouă afacere.
O propunere de vânzare bine scrisă combină trei componente critice. Prima componentă este educarea potențialului client cu privire la o nouă idee, produs sau serviciu. A doua componentă este de a oferi un argument convingător pentru motivul pentru care clientul are nevoie de produsul sau serviciul. Ultima, și adesea cea mai importantă componentă a procesului de propunere de vânzări, este să ilustreze o rentabilitate rezonabilă a investiției pentru client – cunoscută și sub numele de ROI.
În procesul de propunere, unui profesionist în vânzări i se poate cere să construiască o propunere de ofertă către o organizație sau companie. Acest proces este adesea numit RFP sau Cerere de propunere, deoarece organizația acceptă mai multe oferte de la companii sau contractori pentru lucrări sau servicii care urmează să fie furnizate. Odată ce perioada de acceptare a ofertelor se încheie, atribuirea contractului revine, în general, companiei cu oferta sau propunerea cea mai mică.
Atunci când o firmă de marketing abordează o companie cu o idee nouă pentru o campanie de publicitate sau de promovare, agenția de marketing va înainta adesea companiei o propunere de marketing. Compania îl consideră apoi pentru valoarea sa pentru rezultatul final și modul în care se va potrivi cel mai bine cu eforturile de marketing actuale. O propunere de marketing poate fi depusă și împreună cu un contract de vânzare, ca serviciu gratuit.
O propunere de vânzare sau de marketing realizată eficient poate crește șansele de a obține rezultate pozitive. Depinde de echipa de vânzări să cerceteze și să înțeleagă bine tipul de companie abordată înainte ca propunerea să poată fi scrisă pentru a răspunde nevoilor clientului. Acest efort permite ca propunerea să fie mai ușor înțeleasă și recunoscută ca valoare pentru client.