Indiferent dacă utilizați un computer la serviciu sau acasă, este important să alegeți să creați fișiere de rezervă și să le actualizați din când în când. Deși șansele să se întâmple ceva cu sistemul dvs. sunt relativ scăzute, adevărul este că sistemele se blochează și informațiile se pot pierde. Iată de ce toată lumea ar trebui să adauge „backup-ul computerului meu” la lista lor de lucruri de făcut cel puțin lunar.
Majoritatea oamenilor consideră că este foarte convenabil să păstrați multe documente salvate pe hard diskul unui computer. Documentele pot fi tipărite după cum este necesar sau actualizate din când în când, dacă este necesar, fără a fi nevoie să creați un document complet nou. Stocarea fișierelor salvate pe hard disk este excelentă pentru comoditate, dar nu neapărat cea mai sigură metodă. La fel ca în cazul documentelor pe hârtie, este o idee bună să aveți o copie a acelor fișiere electronice ascunsă într-o altă locație.
Când un hard disk este corupt în orice fel, poate avea un impact negativ asupra oricăror fișiere salvate în sistem. Fișierele pot dispărea, deveni imposibil de deschis sau datele din fiecare document pot fi amestecate. În orice caz, fișierele nu mai sunt utilizabile. În acest moment, doriți să aveți copii de siguranță ale fișierelor care pot fi încărcate pe alt sistem sau restaurate pe computer odată ce hard disk-ul este înlocuit sau reparat. Cu excepția cazului în care faceți acea notă pentru „a face o copie de rezervă a computerului meu” și ați finalizat sarcina, veți petrece mult timp recreând documente din memorie.
Un alt motiv pentru care doriți să faceți acel element de acțiune de „backup-ul computerului meu” este că nu vă puteți duce întotdeauna computerul desktop oriunde mergeți. Copiind fișierele pe un CD ROM sau pe o unitate Jump, ați făcut o copie de rezervă eficientă a programelor și fișierelor salvate și le puteți utiliza pe un laptop sau alt computer desktop la destinație. Din această perspectivă, dacă aveți cele mai recente versiuni ale fișierelor făcute de rezervă, vă va fi ușor să accesați ceea ce aveți nevoie, indiferent unde vă aflați.
Poate doriți să luați în considerare utilizarea unui server la distanță pentru a stoca cele mai recente copii ale fișierelor dvs., precum și orice programe software de care aveți nevoie pentru a le rula corect. Există o serie de companii care oferă acest serviciu fie cu o taxă mică, fie ca serviciu comunitar. Accesul la fișiere este protejat cu protocoale de securitate, astfel încât nimeni nu poate accesa datele dumneavoastră decât dacă furnizați informațiile de conectare. În plus, această opțiune vă permite cu ușurință să suprascrieți și versiunea anterioară cu cele mai recente informații sau să creați și să denumiți cea mai recentă versiune ca fișier separat. Acest lucru vă permite să vă întoarceți și să revizuiți tot ce era în fișier atunci când ați ales să urmați imperativul de a „face backup pentru computerul meu”, o opțiune care poate fi utilă dacă trebuie să vedeți ce a fost introdus la o dată dată.
Programarea sarcinii pentru „backup-ul computerului meu” poate fi realizată prin introducerea unei intrări pentru a iniția manual backupul în mod regulat. Alternativ, puteți configura protocoale pentru a începe automat procesul de backup în conformitate cu un program continuu. Experții recomandă de obicei efectuarea unei copii de rezervă cel puțin o dată pe lună. Cu toate acestea, dacă adăugați date zilnic, este posibil să doriți să programați backup-ul să aibă loc o dată pe săptămână. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că, chiar dacă se întâmplă ceva cu hard diskul dvs., cantitatea de date care se pierde va fi minimă, iar timpul de recuperare va fi relativ scurt.