Το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα στο σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης για μια επιχείρηση ή εταιρεία είναι να καθορίσετε τι είναι αυτό που πρέπει να διδάξετε και να κατανοήσετε το θέμα αρκετά καλά ώστε να μπορείτε να το διδάξετε αποτελεσματικά. Η οργάνωση είναι το κλειδί κατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης: προσπαθήστε να διασπάσετε πολύπλοκες ιδέες σε μικρότερα κομμάτια για να καταστούν ευκολότερο να κατανοηθούν για τους εκπαιδευόμενους. Στη συνέχεια, γράψτε ένα περίγραμμα για να διασφαλίσετε ότι θα καλύψετε διεξοδικά όλα τα θέματα. Μόλις ολοκληρωθεί το στάδιο του σχεδιασμού ενός εκπαιδευτικού προγράμματος, είναι καιρός να σκεφτούμε την παρουσίαση και πώς να την κάνουμε αποτελεσματική και λογική.
Υπάρχει μια πολύ καλή πιθανότητα κάποιος που σχεδιάζει ένα πρόγραμμα κατάρτισης να προσαρμόσει αυτό το πρόγραμμα σε μια συγκεκριμένη ομάδα ανθρώπων. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε καλά το κοινό και να λαμβάνετε υπόψη τις συγκεκριμένες ανάγκες του, τα στυλ μάθησης κ.ο.κ. Εάν είναι δυνατόν, κάντε κάποια έρευνα για να μάθετε περισσότερα για την ομάδα που εκπαιδεύεται και προσπαθήστε να προσαρμόσετε τις μεθόδους παράδοσης σε αυτήν την ομάδα. Εάν, για παράδειγμα, το πρόγραμμα κατάρτισης έχει σχεδιαστεί για εταιρικούς διευθυντές, η εφαρμογή της παράδοσης θα είναι διαφορετική από ό, τι εάν το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για πρόσφατους αποφοίτους λυκείου.
Τα φυλλάδια και οι παρουσιάσεις στα μέσα ενημέρωσης είναι συχνά μέρος του σχεδιασμού ενός εκπαιδευτικού προγράμματος. Κατά τη διεξαγωγή ενός τέτοιου προγράμματος, ο εκπαιδευτής θα ασχοληθεί με άτομα που έχουν διαφορετικό τρόπο μάθησης, από ακουστικό έως οπτικό έως κιναισθητικό, οπότε θα είναι σημαντικό να προετοιμαστείτε με όσο το δυνατόν περισσότερα διδακτικά εργαλεία. Η προφορική παρουσίαση πληροφοριών μπορεί να λειτουργήσει για μερικούς εκπαιδευόμενους, αλλά άλλοι θα πρέπει να δουν τις πληροφορίες που παρουσιάζονται οπτικά με τη μορφή βίντεο ή παρουσιάσεων διαφανειών, ή απλά μέσω φυλλαδίων. Ένας εκπαιδευτής μπορεί να προετοιμαστεί παρουσιάζοντας τις πληροφορίες με λογικό τρόπο μέσω φυλλαδίων και παρουσιάσεων που μπορεί στη συνέχεια να περάσει προφορικά κατά τη διάρκεια της προπόνησης.
Η πρακτική άσκηση είναι ένα πολύ σημαντικό βήμα στο σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει απλώς ανάγνωση των υλικών που πρόκειται να παρουσιαστούν ή μπορεί να περιλαμβάνει μια στεγνή εκτέλεση ολόκληρης της παρουσίασης μπροστά σε ένα ζωντανό κοινό. Η πρακτική άσκηση μπορεί να διασφαλίσει ότι οι πληροφορίες παραδίδονται με λογική σειρά, με σαφείς όρους και με εργαλεία μάθησης που παρουσιάζονται με σαφήνεια. Εάν χρησιμοποιούνται slideshows του υπολογιστή ή άλλα διαδραστικά μέσα, η πρακτική συνεδρία μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι όλη η τεχνολογία χρησιμοποιείται σωστά και είναι σε καλή κατάσταση λειτουργίας.