Μια επιχειρηματική πρόταση είναι ένα έγγραφο που υποβάλλεται από άτομα ή οργανισμούς που ενδιαφέρονται να παράσχουν ένα αγαθό ή μια υπηρεσία σε απάντηση ενός αιτήματος για πρόταση (RFP). Όταν μια εταιρεία αποφασίσει να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες κάποια εσωτερική εργασία, όπως η δημιουργία τοπικού δικτύου, καλεί τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές για προσφορά, δημοσιεύοντας ένα RFP. Ο RFP μπορεί να καλέσει τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές να υποβάλουν ένα σχέδιο πρότασης, γνωστό και ως πρότυπη πρόταση, που περιγράφει εν συντομία τον τρόπο με τον οποίο ο προμηθευτής θα ολοκληρώσει το έργο ή θα επιτύχει τους επιθυμητούς στόχους. Συνήθως, περιλαμβάνει μια εκτίμηση του κόστους, του απαιτούμενου προσωπικού και του χρονικού πλαισίου που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου.
Εάν ένα δείγμα πρότασης που υποβάλλεται από έναν προμηθευτή τραβά το ενδιαφέρον του αγοραστή, τότε θα ήθελε να μάθει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την ολοκλήρωση του έργου. Αυτό απαιτεί την υποβολή λεπτομερούς πρότασης. Γενικά, γίνεται αφού ο αγοραστής εκδώσει πρόσθετες λεπτομέρειες για το έργο.
Ένα δείγμα πρότασης μπορεί επίσης να οριστεί ως το υποδειγματικό σχέδιο, το οποίο εξηγεί τα βασικά για τη σύνταξη προτάσεων. Δείγματα προτύπων πρότασης είναι ευρέως διαθέσιμα στο Διαδίκτυο και μπορούν να προβληθούν στο διαδίκτυο ή να ληφθούν σε μορφή MS Word ή PDF. Όπως συμβαίνει και με άλλες θέσεις γραφής, η συγγραφή προτάσεων είναι ένας ανεξάρτητος κλάδος, που απαιτεί ιδιαίτερη τεχνογνωσία και δεξιότητα. Δείγματα προτύπων πρότασης είναι, επομένως, διαθέσιμα, έτσι ώστε οποιοσδήποτε νέος στον κλάδο να έχει την ιδέα για το πώς να μορφοποιήσει σωστά μια πρόταση.
Δείγματα προτύπων πρότασης βοηθούν επίσης έμπειρους συντάκτες προτάσεων όταν εργάζονται σε μια σχετικά νέα θέση. Εάν ένα άτομο έχει εμπειρία στη σύνταξη προτάσεων για επιχειρήσεις καφενείων, για παράδειγμα, και στη συνέχεια αποκτά ένα έργο για μια μπουτίκ, τότε μπορεί να πάρει τη βασική ιδέα από μια πρότυπη πρόταση. Αυτό το δείγμα μπορεί να βοηθήσει το άτομο να χειριστεί με ακρίβεια τη νέα περιοχή.
Ένα δείγμα πρότασης μπορεί να δημιουργηθεί με πολλούς τρόπους, καθώς συχνά δεν υπάρχει τυπικός οδηγός στυλ ή πρότυπο πρότασης που να χρησιμεύει ως σημείο αναφοράς. Γενικά, οι προτάσεις διαφέρουν ως προς το περιεχόμενο, το ύφος και το μέγεθος, ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης με την οποία ασχολείται. Κάθε δείγμα πρότασης είναι τυπικά μοναδική στη δομή και το περιεχόμενό της. Σε περίπτωση έγκρισης ενός δείγματος πρότασης, η λεπτομερής πρόταση ακολουθεί συνήθως το ίδιο μοτίβο.
Ένα τυπικό δείγμα πρότασης αποτελείται συνήθως από τα τέσσερα βασικά τμήματα. Αρχίζει με τη δήλωση του προβλήματος, μια ενότητα που ασχολείται με τα καθήκοντα και τους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν, μαζί με τη σχετική σημασία τους. Ακολουθεί το σχέδιο δραστηριοτήτων, ένα τμήμα που αναλύει όλες τις εργασίες με χρονολογική σειρά σε μια πρότυπη πρόταση. Ακολουθεί ανάλυση κόστους, η οποία παρέχει τις εκτιμήσεις του προϋπολογισμού για κάθε εργασία. Συνήθως περιλαμβάνεται επίσης ένα χρονικό πλαίσιο, στο οποίο προβλέπονται προθεσμίες για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας ή μιας ομάδας εργασιών.
SmartAsset.