Ο διοικητικός νομικός βοηθός είναι ένας διοικητικός επαγγελματίας γραφείου που παρέχει υποστήριξη σε δικηγόρους, νομικές εταιρείες ή στο νομικό τμήμα εταιρειών ή οργανισμών. Πέρα από το επίπεδο ενός τυπικού διοικητικού επαγγελματία, ένας διοικητικός νομικός βοηθός πρέπει να διαθέτει γνώσεις και δεξιότητες που σχετίζονται με το νομικό πεδίο. Πολλοί νομικοί βοηθοί εργάζονται παράλληλα με δικηγόρους, παρανόμους και άλλο νομικό προσωπικό προκειμένου να υποστηρίξουν τη διαχείριση υποθέσεων και τις δικαστικές διαδικασίες εγκαίρως και αποτελεσματικά.
Για να γίνει διοικητικός νομικός βοηθός, κάποιος πρέπει να έχει τουλάχιστον απολυτήριο λυκείου ή ισοδυναμία, συν τουλάχιστον δύο έτη μαθημάτων κολλεγίου. Αυτό το μάθημα κολλεγίων πρέπει να περιλαμβάνει βασική τεχνολογία γραφείου και διοικητικές διαδικασίες, καθώς και νομική ορολογία και έννοιες. Πολλοί διοικητικοί νομικοί βοηθοί λαμβάνουν μαθήματα που οδηγούν σε πτυχίο συνεργάτη ή σε επίπεδο επιτυχίας πριν από την ανάληψη αυτού του τύπου σταδιοδρομίας.
Σε ορισμένους οργανισμούς, οι διοικητικοί νομικοί βοηθοί αναφέρονται ως παράνομοι, νομικοί βοηθοί, νομικοί γραμματείς ή διοικητικοί βοηθοί. Πολλοί συνεργάζονται παράλληλα με νομικό προσωπικό για την εκτέλεση τακτικών διοικητικών καθηκόντων, όπως οργάνωση δικογραφίας, αρχειοθέτηση, πληκτρολόγηση, τηλεφωνική υποστήριξη, εκτέλεση εργασιών, υποστήριξη στην αίθουσα του δικαστηρίου ή νομική μεταγραφή από καταγραφόμενες μεταγραφές υποθέσεων. Πολλοί διοικητικοί νομικοί βοηθοί επεξεργάζονται επίσης φύλλα ωρών γραφείου, τιμολόγια για νομικούς πελάτες και εκτελούν νομική έρευνα ή διαπίστωση γεγονότων για δικαστικές υποθέσεις.
Πολλοί διοικητικοί νομικοί βοηθοί ξεκινούν σε τακτικές διοικητικές εργασίες επιχειρήσεων και στη συνέχεια προχωρούν στη νομική δραστηριότητα λόγω ενδιαφέροντος για νομικά θέματα. Μόλις επιτευχθεί μια εργασία στο περιβάλλον του νομικού γραφείου, οι διοικητικοί βοηθοί αρχικού επιπέδου εργάζονται κάτω από πιο έμπειρους νομικούς βοηθούς καθώς μαθαίνουν βασικές έννοιες και διαδικασίες που απαιτούνται για να αποδώσουν καλά σε ένα νομικό γραφείο. Ορισμένοι μπορεί να επιλέξουν να παρακολουθήσουν κολέγιο ενώ εργάζονται σε νομικό γραφείο, να μάθουν νομική ορολογία, διαχείριση υποθέσεων, περιφερειακούς νόμους και πολιτικές, καθώς και δεξιότητες νομικής μεταγραφής και δικταφώνου.
Οι νομικοί διοικητικοί βοηθοί μπορούν να αναμένουν να κερδίσουν υψηλότερο μισθό από τον μέσο όρο από τους επιχειρηματικούς ή εταιρικούς διοικητικούς βοηθούς. Αυτό οφείλεται εν μέρει στην εξειδίκευση και στις πρόσθετες δεξιότητες που απαιτούνται για να εργαστείτε ως διοικητικός νομικός βοηθός. Επιπλέον, πολλοί νομικοί γραμματείς και βοηθητικό προσωπικό είναι υποχρεωμένοι να εργάζονται πολλές ώρες, να ετοιμάζουν φακέλους υποθέσεων και ερευνητικά σημειώματα για δικηγόρους που εργάζονται σε κρίσιμες υποθέσεις που συχνά γράφουν ιστορία στις δικαστικές αίθουσες, επηρεάζοντας τους νέους νόμους και θετικές αλλαγές στο νομικό σύστημα.
Γενικά, οι διοικητικοί νομικοί βοηθοί θα πρέπει να ενδιαφέρονται για τους νόμους, την ποινική επιστήμη και τις δικαστικές διαδικασίες. Μερικοί από τους πιο επιτυχημένους διοικητικούς νομικούς βοηθούς συνέχισαν να έχουν μακρά σταδιοδρομία σε εταιρείες με μεγάλη εκτίμηση. Πολλοί άλλοι αποφάσισαν να συνεχίσουν για πρόσθετη εκπαίδευση και κατάρτιση για να γίνουν παρανομικοί, ή ακόμα και δικηγόροι λόγω αυτού του ενδιαφέροντος και της εμπειρίας με τη δικηγορία.