Η πρόσληψη εκτός πανεπιστημιούπολης είναι όταν εκπρόσωποι κολλεγίων και πανεπιστημίων παρευρίσκονται σε εκδηλώσεις έξω από την πανεπιστημιούπολη για την πρόσληψη νέων φοιτητών. Αυτός ο τύπος πρόσληψης είναι μια προληπτική μορφή μάρκετινγκ και προώθησης του κολλεγίου ή του πανεπιστημίου για να ενδιαφέρει τους μαθητές να παρακολουθήσουν το σχολείο τους.
Η πρόσληψη μπορεί να πραγματοποιηθεί σε πολλά διαφορετικά περιβάλλοντα και σε διάφορες μορφές. Ένας τρόπος για την πραγματοποίηση προσλήψεων εκτός πανεπιστημίου είναι οι στρατολόγοι κολλεγίων να παρακολουθήσουν εμπορικές εκθέσεις κολλεγίων που συνήθως δημιουργούνται και φιλοξενούνται από ένα ή περισσότερα γυμνάσια σε μια περιοχή. Οι στρατολόγοι κολλεγίων συνήθως ταξιδεύουν σε αυτές τις διαφορετικές εμπορικές εκθέσεις. Στήνουν ένα τραπέζι, μοιράζουν πληροφορίες για το κολέγιο, μιλούν για τα οφέλη του κολλεγίου με τους μαθητές και απαντούν σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχουν οι μαθητές που έρχονται από το τραπέζι τους.
Ορισμένες προσλήψεις εκτός πανεπιστημίου πραγματοποιούνται περισσότερο σαν ενημερωτική συνεδρία. Ο στρατολόγος μπορεί να νοικιάσει μια αίθουσα συσκέψεων σε ένα τοπικό ξενοδοχείο ή να πραγματοποιήσει τη συνεδρία στη βιβλιοθήκη του λυκείου. Οι μαθητές και οι γονείς καλούνται να προσέλθουν στην ενημερωτική συνεδρία. Ο στρατολόγος θα μιλήσει για το κολέγιο στην ομάδα και θα προσφέρει ενημερωτικά πακέτα. Οι στρατολόγοι μπορούν ακόμη και να οργανώσουν επισκέψεις και περιηγήσεις κατ ‘ιδίαν στην πανεπιστημιούπολη. Στο τέλος ή κατά τη διάρκεια αυτών των συνεδριών, οι υπεύθυνοι πρόσληψης θα λάβουν επίσης ερωτήσεις από το κοινό.
Ορισμένες προσλήψεις εκτός πανεπιστημίου είναι ατομικές. Ένα κολέγιο ή ένα πανεπιστήμιο μπορεί να έχει ως στόχο έναν συγκεκριμένο μαθητή λόγω του ακαδημαϊκού επιπέδου του γυμνασίου ή των αθλητικών ικανοτήτων του. Σε αυτήν την περίπτωση, το κολέγιο ή το πανεπιστήμιο μπορεί να πραγματοποιήσει προσλήψεις εκτός πανεπιστημίου στέλνοντας έναν στρατηλάτη για να μιλήσει συγκεκριμένα με αυτόν τον μαθητή και τους γονείς του.
Εν ολίγοις, η πρόσληψη εκτός πανεπιστημιούπολης είναι οποιαδήποτε ενέργεια που πραγματοποιεί ένας στρατηλάτης για να ενημερώσει προληπτικά έναν υποψήφιο φοιτητή για το κολέγιο. Μόλις ο φοιτητής λάβει γνώση του κολλεγίου, ο στρατολόγος εκτός πανεπιστημιούπολης είναι τότε υπεύθυνος για την πώληση των οφελών του κολλεγίου ή του πανεπιστημίου στους φοιτητές ως έναν τρόπο για να τους παρασύρει να υποβάλουν αίτηση για να έρθουν στο σχολείο. Ορισμένες προσλήψεις εκτός πανεπιστημίου περιλαμβάνουν ακόμη και τα βήματα που πρέπει να περάσει ο φοιτητής για να υποβάλει αίτηση.
Οι στρατολόγοι μπορούν να παρέχουν συμβουλές και συμβουλές για τον καλύτερο τρόπο συμπλήρωσης της αίτησης εισαγωγής. Μπορεί να κάνουν προτάσεις για το πώς να ολοκληρώσουν το δοκίμιο ή άλλους τρόπους για να αυξήσουν τις πιθανότητες ενός μαθητή να μπει.