Το βασικό χρονοδιάγραμμα είναι ένας επιχειρηματικός όρος για ένα προτεινόμενο χρονοδιάγραμμα που υποδεικνύει την πρόοδο ενός συγκεκριμένου έργου ή σύμβασης. Περισσότερο μια εκτίμηση παρά ένα συγκεκριμένο σχέδιο, ένα βασικό χρονοδιάγραμμα θα πρέπει να αναθεωρηθεί μόλις οποιεσδήποτε σημαντικές αλλαγές στο εύρος ή τις συνθήκες του έργου ή της σύμβασης θέσουν υπό αμφισβήτηση την ακρίβειά του. Κατά την ανανέωση ενός βασικού χρονοδιαγράμματος, το νέο πρόγραμμα αντικαθιστά πλήρως το παλιό. υπό αυτή την έννοια, μπορεί να υπάρχει μόνο ένα βασικό πρόγραμμα κάθε φορά, παρόλο που η ύπαρξή του είναι κάπως λεπτό πράγμα.
Ο σκοπός των βασικών χρονοδιαγραμμάτων είναι να ενημερώνονται όλες οι εμπλεκόμενες οντότητες – τόσο από την πλευρά της σύμβασης όσο και από τον πελάτη – σχετικά με τη θεωρητική πρόοδο ενός έργου. Συχνά γραμμένο ως μια σειρά στόχων που πρέπει να επιτευχθούν από συγκεκριμένες ημερομηνίες, το χρονοδιάγραμμα παρέχει ένα λογικό ρυθμό για να εξασφαλίσει ότι ο ανάδοχος ολοκληρώνει το έργο εγκαίρως. Για παράδειγμα, εάν συνάψετε συμβόλαιο για την κατασκευή ενός νέου σπιτιού, ένα προτεινόμενο χρονοδιάγραμμα βάσης μπορεί να ορίσει την πρώτη Μαΐου ως ημερομηνία έναρξης της κατασκευής, την πρώτη Ιουνίου ως ημερομηνία έναρξης της θεμελίωσης κ.ο.κ.
Όταν υπολογίζεται από άτομα με εμπειρία στον τομέα, το πρόγραμμα θα πρέπει να επιτυγχάνει δύο στόχους. Πρώτον, θα πρέπει να τοποθετήσει τόσο τον ανάδοχο όσο και τον πελάτη στην ίδια “σελίδα”, έτσι ώστε όλοι να έχουν κοινές προσδοκίες. Δεύτερον, θα πρέπει να παρέχει έναν κατάλληλο μετρητή, μέσω του οποίου ο ανάδοχος θα μπορεί εύκολα να δει εάν το έργο είναι ακόμη στο χρονοδιάγραμμα.
Περισσότερο ιδανική παρά πραγματική υποχρέωση, πρέπει να γίνουν αλλαγές στο βασικό χρονοδιάγραμμα όταν σημαντικές νέες εξελίξεις θέτουν υπό αμφισβήτηση τις αρχικές εκτιμήσεις. Αυτό συμβαίνει συνήθως λόγω αλλαγών στο πεδίο του έργου. Κατά την κατασκευή ενός νέου σπιτιού, ενδέχεται να χρειαστεί να γίνουν αλλαγές στη βασική γραμμή, εάν οι πελάτες αποφασίσουν να κάνουν ουσιαστικές προσθήκες στην αρχική προτεινόμενη κάτοψη. Μικρές απρόβλεπτες καθυστερήσεις στο έργο, όπως μια καθυστερημένη αποστολή, συνήθως δεν ακυρώνουν το αρχικό πρόγραμμα.
Εάν και όταν γίνουν αλλαγές στη βασική γραμμή, το νέο χρονοδιάγραμμα βάσης γίνεται το μόνο πρόγραμμα. Με άλλα λόγια, αφού αλλάξει, είναι σαν να μην υπήρχε ποτέ το παλιό πρόγραμμα. Αυτό αποφεύγει τη σύγχυση και κρατά τα βλέμματα όλων στραμμένα στο τελικό σημείο, όχι σε τυχόν προβλήματα που έχουν προκύψει στην πορεία.
SmartAsset.