Ένα δέντρο προδιαγραφών είναι μια οπτική αναπαράσταση των λεπτομερειών ενός τεχνικού συστήματος. Συνήθως αποτελείται από πολλές σειρές κουτιών, καθεμία από τις οποίες περιέχει μια πληροφορία, διατεταγμένη σε ιεραρχική σειρά και συνδεδεμένη με κάθετες και οριζόντιες γραμμές. Τα δέντρα προδιαγραφών χρησιμοποιούνται στην ανάπτυξη προϊόντων, λειτουργικών συστημάτων και άλλων τεχνικών έργων.
Το δέντρο προδιαγραφών είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται συχνά από άτομα και οργανισμούς για να παρακολουθούν την πορεία τους καθώς αναπτύσσουν προδιαγραφές για νέες ή υπάρχουσες οντότητες ή έργα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με ένα φύλλο προδιαγραφών ή δεδομένων και ένα εγχειρίδιο λειτουργίας. Ένα δέντρο προδιαγραφών μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει στη δημιουργία αυτών των εργαλείων πριν ξεκινήσει ένα μεγαλύτερο έργο.
Αυτά τα γραφήματα βοηθούν στην πρόληψη των σφαλμάτων του συστήματος διασφαλίζοντας ότι οι σημαντικές λεπτομέρειες ενός έργου έχουν χαρτογραφηθεί σωστά. Εξασφαλίζουν επίσης ότι όλα τα σχετικά μέρη, από τα μέλη της ομάδας μέχρι τους επόπτες και τα στελέχη βρίσκονται στην ίδια σελίδα και έχουν τις απαραίτητες πληροφορίες για την εκτέλεση του ρόλου τους στο έργο. Ένα δέντρο προδιαγραφών μπορεί να δημιουργηθεί από ένα άτομο ή μπορεί να είναι μια συλλογική προσπάθεια, με πολλά άτομα ή ομάδες να συνεισφέρουν δεδομένα.
Η φύση των πληροφοριών που περιλαμβάνονται σε ένα δέντρο προδιαγραφών εξαρτάται από το ποιος τις κατασκευάζει. Μπορεί να είναι άκρως τεχνικό ή απλώς να περιέχει μια σειρά στρατηγικών βημάτων. Ορισμένες από τις βιομηχανίες που χρησιμοποιούν συνήθως το δέντρο προδιαγραφών περιλαμβάνουν τη μεταποίηση, τη μηχανική και τις επιχειρήσεις.
Ένα δέντρο προδιαγραφών μπορεί να περιέχει όχι μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες για ένα έργο, αλλά και οδηγίες για την ολοκλήρωσή του. Μπορεί να είναι ένας τρόπος για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη να ενημερώνονται για τα στοιχεία για τα οποία είναι υπεύθυνα. Τα δέντρα προδιαγραφών μπορεί επίσης να αποκαλύψουν προβλήματα στον προγραμματισμό πριν από την έναρξη του έργου, μειώνοντας έτσι την πιθανότητα λαθών ή σπατάλης πόρων.
Οι πληροφορίες για πολλά δέντρα προδιαγραφών οργανώνονται με τις πληροφορίες υψηλού επιπέδου στην επάνω σειρά, ενώ τα άλλα επίπεδα κατεβαίνουν κατά σειρά σπουδαιότητας, πολυπλοκότητας ή χρονολογικής σειράς εργασιών. Ενώ οι κάθετες σειρές εμφανίζουν συνήθως ιεραρχική σειρά, οι οριζόντιες γραμμές περιγράφουν αλληλοεξαρτώμενες σχέσεις μεταξύ των διαφόρων κατηγοριών. Οι προδιαγραφές μπορούν επίσης να χωριστούν σε μεμονωμένες και πολλαπλές σειρές και να επισημανθούν και ως ειδικές κατηγορίες.
Μεγαλύτεροι ή περισσότερο δημοσίως αναγνωρισμένοι οργανισμοί ενδέχεται να έχουν τις προδιαγραφές τους και το δέντρο προδιαγραφών για να τις περιγράψει, προετοιμασμένο από έναν οργανισμό τυποποίησης. Αυτές οι ομάδες θα επιλέξουν και θα σκιαγραφήσουν τις προδιαγραφές. Μπορεί επίσης να αναλάβουν την ευθύνη για τη διαχείριση και τις ενημερώσεις.
SmartAsset.