Η αυτοματοποιημένη απογραφή είναι ένα σύστημα παρακολούθησης του αποθέματος σε διαρκή βάση. Αυτός ο τύπος ελέγχου αποθέματος διασφαλίζει ότι τα στοιχεία λογιστικοποιούνται και ότι η κατάσταση εισροών και εκροών ενημερώνεται σε συνεχή βάση. Η αυτόματη απογραφή μπορεί να εφαρμοστεί μέσω πραγμάτων όπως αυτόματων πωλητών ή με εταιρείες διαχείρισης αποθεμάτων.
Με βάση τον έλεγχο του κόστους, τα αυτοματοποιημένα συστήματα απογραφής παρακολουθούν κάθε είδος ή προϊόν που χρησιμοποιείται στην παραγωγή ή τις λιανικές πωλήσεις μέσω ενός συστήματος λογισμικού απογραφής. Όταν επιτευχθεί η ελάχιστη ποσότητα ενός αντικειμένου, μια παραγγελία μπορεί να τοποθετηθεί άμεσα και αυτόματα για την επανατοποθέτηση αυτού του προϊόντος. Αυτή η διαδικασία λαμβάνει υπόψη τον χρόνο που απαιτείται για την τοποθέτηση μιας παραγγελίας και για την εταιρεία να λάβει και να ανεφοδιάσει το προϊόν.
Ένα σύστημα απογραφής αυτού του τύπου μπορεί να διασφαλίσει ότι υπάρχει αρκετό προϊόν διαθέσιμο προς πώληση, έτσι ώστε οι πελάτες να μην πάνε αλλού για να το αγοράσουν. Αυτό το εργαλείο διαχείρισης αποθέματος μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αποφυγή υπερβολικού ή μη διαθέσιμου αποθέματος προϊόντων που δεν πωλούνται γρήγορα. Η υπερβολική αγορά προϊόντων οδηγεί σε υψηλότερο κόστος αποθέματος, το οποίο με τη σειρά του μειώνει τα κέρδη. Το κόστος των υπερβολικών αποθεμάτων και των αποθεμάτων μπορεί ουσιαστικά να διαγραφεί, αυξάνοντας τα κέρδη.
Η πώληση αυτοματοποιημένων συστημάτων απογραφής μπορεί να είναι εξαιρετικά αποτελεσματικά εργαλεία ελέγχου κόστους για βιομηχανίες που απαιτούν από τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν εργαλεία και στη συνέχεια να τα επιστρέφουν στο τέλος της ημέρας ή στο τέλος μιας εργασίας. Αντί ένας υπάλληλος να εργάζεται σε μια κούνια εργαλείων και να ελέγχει τα εργαλεία μέσα και έξω στους υπαλλήλους, ένα μηχάνημα αυτόματης πώλησης μπορεί να κάνει τη δουλειά, εξοικονομώντας έξοδα μισθού. Εργαλεία και άλλα αντικείμενα, όπως γυαλιά ασφαλείας, γάντια και μεζούρες, μπορούν να τοποθετηθούν σε αυτόματο πωλητή με διαφανές γυάλινο μπροστινό μέρος, έτσι ώστε τα αντικείμενα να είναι ορατά. Οι εργαζόμενοι μπορούν να σύρουν την κάρτα ταυτότητας των υπαλλήλων τους και να πατήσουν το κατάλληλο κουμπί για να παραλάβουν τα προϊόντα. Αυτός ο τύπος αυτοματισμού μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε ποιος εργαζόμενος χρησιμοποιεί ποιο αντικείμενο, αναθέτοντας έτσι την ευθύνη για την επιστροφή του.
Ένα αυτοματοποιημένο σύστημα απογραφής πώλησης μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του κόστους που σχετίζεται με την κλοπή. Οι ημερομηνίες επιστροφής ενδέχεται να οριστούν για αντικείμενα, ώστε να μην τοποθετηθούν λανθασμένα ή να χαθούν και στη συνέχεια να επαναφορτιστούν. Όταν λείπει ένα είδος, το κόστος αντικατάστασης είναι γενικά υψηλότερο από το αρχικό κόστος, καθώς τα περισσότερα είδη αυξάνονται στην τιμή με την πάροδο του χρόνου. Σε ορισμένους κλάδους, το κόστος των μη επιστρεφόμενων ή χαμένων εργαλείων και άλλων ειδών χρεώνεται στον εργαζόμενο για το κόστος αντικατάστασης.
SmartAsset.