Ένα διάγραμμα συγγένειας είναι μια μέθοδος για την οργάνωση ιδεών, δεδομένων και εννοιών με ουσιαστικό τρόπο για να βοηθήσει τους ανθρώπους να τις επεξεργαστούν. Στην ομαδική εργασία, τα διαγράμματα συγγένειας μπορεί να είναι κρίσιμα για να ζητήσουν πληροφορίες από όλα τα μέλη της ομάδας και να οργανώσουν τις πληροφορίες με παραγωγικό και χρήσιμο τρόπο. Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι χρήσιμη τόσο στις επιχειρήσεις όσο και όταν οι άνθρωποι ετοιμάζονται να γράψουν ερευνητικές εργασίες, να σχεδιάσουν επιστημονικά πειράματα και να ασχοληθούν με άλλες δραστηριότητες.
Ένας Ιάπωνας ανθρωπολόγος, ο Kawakita Jiro, ανέπτυξε αρχικά το διάγραμμα συγγένειας και μερικοί άνθρωποι αναφέρονται σε αυτήν την τεχνική ως μέθοδο KJ, αναφέροντας τον. Το πρώτο βήμα είναι να γράψετε έννοιες σε κάρτες σημειώσεων ή για άτομα που κάνουν διάγραμμα συγγένειας σε υπολογιστή, να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα ικανό να δημιουργήσει κινητές αυτοκόλλητες σημειώσεις ή πλακίδια για την καταγραφή των πληροφοριών. Σε μια ομάδα, οι άνθρωποι δεν πρέπει να μιλούν κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.
Οι άνθρωποι ξεκινούν με μια προτροπή ώστε να ξέρουν τι είδους πληροφορίες πρέπει να σκέφτονται. Για παράδειγμα, μια διαφημιστική εταιρεία μπορεί να ζητήσει από μέλη μιας ομάδας να σκεφτούν μια νέα διαφημιστική καμπάνια για μια εταιρεία αυτοκινήτων. Τα μέλη της ομάδας σημείωναν τις σκέψεις σχετικά με την τρέχουσα εικόνα και την επωνυμία της εταιρείας, τη σειρά προϊόντων και οποιαδήποτε άλλα θέματα έρχονται στο μυαλό.
Μόλις μια στοίβα από κάρτες με ιδέες είναι διαθέσιμη, οι χρήστες μπορούν να αρχίσουν να συνδέουν το like με το like για να δημιουργήσουν ένα διάγραμμα συνάφειας. Σε ομάδες, οι άνθρωποι δεν μιλούν κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας και μετακινούν κάρτες ή σημειώσεις σιωπηλά για να δημιουργήσουν μια σειρά από σχετικές ομάδες. Σε περιπτώσεις όπου οι πληροφορίες φαίνεται να ανήκουν σε πολλαπλά συμπλέγματα, μπορούν να δημιουργηθούν δεύτερα αντίγραφα της αρχικής κάρτας για να χωρέσουν στο νέο σύμπλεγμα. Κάθε ομάδα σχετικών στοιχείων μπορεί να έχει μια κεφαλίδα για τη σύνοψη των περιεχομένων και το τελικό αποτέλεσμα θα είναι μια σειρά από ομαδοποιημένα στοιχεία.
Οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το διάγραμμα συγγένειας για να χωρίσουν τις εργασίες, αναθέτοντας κάθε ομάδα καρτών σε μια επιτροπή, ώστε να μπορούν να συνεργαστούν μαζί τους. Όταν τα άτομα χρησιμοποιούν ένα διάγραμμα συγγένειας, οι ομάδες μπορούν να τα βοηθήσουν να οργανώσουν τις σκέψεις τους και να αναπτύξουν ένα σχέδιο για να προχωρήσουν με ένα έργο. Μπορούν να ταξινομήσουν τις ομάδες κατά προτεραιότητα ή χρονική στιγμή. σε ένα πείραμα, για παράδειγμα, οι κάρτες που σχετίζονται με τον τρόπο αντικειμενικής αξιολόγησης των αποτελεσμάτων θα πάνε στο τέλος, ενώ οι κάρτες στον πειραματικό σχεδιασμό έρχονται πρώτα, επειδή ο ερευνητής πρέπει να καταλήξει σε ένα σχέδιο για να ξεκινήσει το πείραμα.
Αυτό μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο για εργασίες όπως η επεξεργασία δεδομένων, όπου τα ακατέργαστα δεδομένα μπορεί να είναι συντριπτικά και μπορεί να είναι πιο εύπεπτα όταν χωρίζονται σε μικρότερα κομμάτια. Το διάγραμμα συγγένειας θα επιτρέψει στους ανθρώπους να προσδιορίσουν μοτίβα και τομείς ενδιαφέροντος που διαφορετικά δεν θα ήταν εμφανείς.
SmartAsset.