Το δοκιμαστικό υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών είναι ένα λογιστικό εργαλείο που χρησιμοποιείται για τη άθροιση όλων των πιστώσεων και χρεώσεων που σχετίζονται με τους εισπρακτέους λογαριασμούς μιας εταιρείας. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι όλες εκείνες οι εκκρεμείς οφειλές που οφείλονται από πελάτες που έχουν αγοράσει αγαθά και υπηρεσίες από μια εταιρεία αλλά δεν έχουν ολοκληρώσει ακόμη την πληρωμή. Δεδομένου ότι υπάρχουν συνήθως εκκρεμείς οφειλές ανά πάσα στιγμή από ορισμένους πελάτες, αυτό το υπόλοιπο είναι γενικά ένας χρεωστικός λογαριασμός, που σημαίνει ότι το σύνολο είναι αρνητικό. Αυτό το υπόλοιπο είναι μέρος του συνολικού δοκιμαστικού ισολογισμού που συντάσσεται από το λογιστήριο μιας εταιρείας, ένα έγγραφο που προορίζεται να αναφέρει όλες τις πιστώσεις και χρεώσεις μιας εταιρείας, οι οποίες, εάν η λογιστική είναι ακριβής, θα πρέπει να ισοσκελιστεί στο μηδέν.
Είναι πολύ σπάνιο μια εταιρεία που ασχολείται με πωλήσεις να λάβει όλες τις πληρωμές της ακριβώς τη στιγμή που γίνονται οι αγορές. Αντίθετα, οι εταιρείες χορηγούν πίστωση στους πελάτες και τους πελάτες τους, επιτρέποντάς τους να πληρώνουν αργότερα για υπηρεσίες ή αγαθά που αγοράζουν αυτήν τη στιγμή. Για λογιστικούς σκοπούς, είναι σημαντικό η σχέση μεταξύ αγορών και πληρωμών να είναι καλά τεκμηριωμένη, γι’ αυτό και το δοκιμαστικό υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών είναι ένας σημαντικός υπολογισμός.
Κατά τη σύνταξη του δοκιμαστικού υπολοίπου των εισπρακτέων λογαριασμών, είναι σημαντικό για τους λογιστές να κατανοούν τις αρχές της λογιστικής εισπρακτέων λογαριασμών. Εάν μια εταιρεία πραγματοποιήσει μια πώληση αλλά δεν λάβει πληρωμή, οι απαιτήσεις των λογαριασμών χρεώνονται και οι πωλήσεις πιστώνονται. Μόνο όταν η πληρωμή ληφθεί πραγματικά για τα είδη που αγοράστηκαν πιστώνεται το βιβλίο εισπρακτέων λογαριασμών για το ποσό των μετρητών που ελήφθησαν.
Ως αποτέλεσμα, δεδομένου ότι συνήθως υπάρχουν πολλαπλές πιστωτικές σχέσεις που υποστηρίζονται από μια εταιρεία κατά τη διάρκεια των εργασιών, το δοκιμαστικό υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών θα είναι σχεδόν πάντα αρνητικό για τη χρονική περίοδο κατά την οποία λαμβάνεται. Για να υπολογίσει αυτό το συγκεκριμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο, ένας λογιστής απλώς αθροίζει όλες τις πιστώσεις εισπρακτέων λογαριασμών και αφαιρεί όλες τις χρεώσεις. Η τήρηση αρχείων πρέπει να είναι ακριβής για να παρακολουθεί τις πληρωμές που μπορούν να γίνουν πολύ αργότερα από ό,τι όταν καταγράφηκε πραγματικά η αγορά.
Το δοκιμαστικό υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών είναι μόνο ένα μέρος του συνολικού δοκιμαστικού ισολογισμού μιας εταιρείας. Αυτό το φύλλο αθροίζει όλα τα υπόλοιπα από τους διάφορους λογαριασμούς της εταιρείας, όπως μετρητά, πληρωτέους λογαριασμούς, πωλήσεις και ούτω καθεξής. Όταν συνδυάζονται όλα τα διάφορα θετικά και αρνητικά υπόλοιπα, το τελικό αποτέλεσμα πρέπει να είναι μηδέν. Εάν δεν συμβαίνει αυτό, οι λογιστές πρέπει να ελέγξουν τους λογαριασμούς και τα λογιστικά βιβλία για να δουν πού μπορεί να έχουν γίνει λάθη.