Ένα δοκίμιο ανάλυσης διαδικασίας είναι ένα έγγραφο που εξηγεί πώς να κάνετε κάτι. Υπάρχουν δύο είδη δοκιμίων ανάλυσης διαδικασίας, επεξηγηματικά και εκπαιδευτικά. Τρία σημεία που πρέπει να έχετε κατά νου όταν γράφετε αυτό το είδος δοκιμίου είναι η οργάνωση, η χρήση λεπτομερειών και η χρήση μεταβάσεων. Είναι σημαντικό το δοκίμιο να είναι εύκολο να το παρακολουθήσει ο αναγνώστης, είτε είναι διδακτικό είτε επεξηγηματικό. Η χρήση αφηγηματικής φωνής δεύτερου προσώπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε αυτό το είδος δοκιμίου, καθώς συνήθως απευθύνεται απευθείας στους αναγνώστες.
Ένα δοκίμιο ανάλυσης επεξηγηματικής διαδικασίας εξηγεί στους αναγνώστες πώς γίνεται κάτι ή αναλύει τη διαδικασία κάποιου. Ένα παράδειγμα αυτού θα ήταν ένα έγγραφο για το πώς γίνεται μια ιατρική διαδικασία. Αφού διαβάσουν το δοκίμιο, οι αναγνώστες θα κατανοούσαν πώς ολοκληρώνεται η διαδικασία, αλλά δεν θα μπορούσαν να κάνουν τη διαδικασία μόνοι τους. Το δοκίμιο εξηγεί αλλά δεν καθοδηγεί.
Ένα δοκίμιο ανάλυσης εκπαιδευτικής διαδικασίας, από την άλλη πλευρά, λέει στους αναγνώστες πώς να κάνουν κάτι χρησιμοποιώντας οδηγίες βήμα προς βήμα. Ένα παράδειγμα αυτού θα ήταν ένα δοκίμιο για το πώς να αλλάξετε ένα ελαστικό σε ένα αυτοκίνητο. Αφού διαβάσουν το δοκίμιο, οι αναγνώστες θα πρέπει να είναι σε θέση να ολοκληρώσουν μόνοι τους την εργασία. Ένας τρόπος για να ελέγξετε την αποτελεσματικότητα ενός δοκιμίου ανάλυσης διαδικασίας είναι είτε να προσπαθήσετε να ολοκληρώσετε την εργασία περνώντας το δοκίμιο είτε να ζητήσετε από κάποιον άλλο να περάσει από το δοκίμιο για να δείτε εάν οι οδηγίες είναι αρκετά λεπτομερείς ώστε η εργασία να ολοκληρωθεί με επιτυχία. Εάν δεν είναι, τότε ο συγγραφέας θα χρειαστεί να προσθέσει περισσότερες λεπτομέρειες ή βήματα για να ολοκληρώσει το δοκίμιο.
Ένας τρόπος για να επιλέξετε ένα αποτελεσματικό θέμα για ένα δοκίμιο ανάλυσης διαδικασίας είναι να γράψετε για κάτι που είναι οικείο — ο συγγραφέας πρέπει να γνωρίζει πολλά για τη διαδικασία που αναλύεται. Η οργάνωση ενός δοκιμίου ανάλυσης διαδικασίας είναι σχεδόν πάντα χρονολογική. Γενικά, το δοκίμιο ανοίγει με μια εισαγωγική παράγραφο, η οποία δίνει τον τόνο για το υπόλοιπο δοκίμιο και περιλαμβάνει τη δήλωση της διατριβής. Η διατριβή πρέπει να περιέχει μια επισκόπηση της διαδικασίας που πρόκειται να αναλυθεί, καθώς και τη σημασία της ανάλυσης. Η εισαγωγή θα πρέπει επίσης να παρακινήσει τους αναγνώστες να συνεχίσουν την ανάγνωση.
Το σώμα του δοκιμίου θα πρέπει να περιλαμβάνει κάθε βήμα της διαδικασίας με τουλάχιστον μία παράγραφο για κάθε βήμα. Ανάλογα με την πολυπλοκότητα της διαδικασίας, ωστόσο, μπορεί να χρειαστούν περισσότερες από μία παράγραφοι. Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα είναι να συμπεριλάβετε πολλές λεπτομέρειες ενώ ταυτόχρονα να είστε όσο το δυνατόν πιο περιεκτικοί. Με άλλα λόγια, το δοκίμιο δεν πρέπει να περιλαμβάνει περιττές πληροφορίες, αλλά χρειάζεται αρκετές πληροφορίες ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να ολοκληρώσουν την εργασία που εξηγεί το δοκίμιο. Ένας τρόπος για να είστε όσο το δυνατόν πιο συνοπτικοί είναι να συμπεριλάβετε πολλές μεταβατικές λέξεις. Αυτό θα βοηθήσει το χαρτί να ρέει ομαλά από βήμα σε βήμα.
Η τελευταία παράγραφος θα πρέπει να ολοκληρώσει τη διαδικασία συνοψίζοντας τα πιο σημαντικά σημεία και πιθανώς επαναλαμβάνοντας τη διατριβή. Πρόσθετα βήματα δεν πρέπει να περιλαμβάνονται στο συμπέρασμα. Εάν συμβεί αυτό, τότε θα πρέπει να προστεθεί μια άλλη παράγραφος στο σώμα του δοκιμίου.