Εάν εργάζεστε από το σπίτι σας χρησιμοποιώντας υπολογιστή, μόντεμ, φαξ, email ή άλλα ηλεκτρονικά μέσα για να εκτελέσετε τη δουλειά σας και να επικοινωνήσετε με τον τόπο εργασίας σας, εργάζεστε σε ένα εικονικό γραφείο. Με άλλα λόγια, τηλεπικοινωνείτε. Παρόλο που ένας εικονικός υπάλληλος μπορεί να χρησιμοποιήσει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εταιρείας, ταχυδρομική διεύθυνση και επέκταση τηλεφώνου, εξακολουθεί να εργάζεται από εξωτερική τοποθεσία.
Ωστόσο, ένα εικονικό γραφείο δεν πρέπει απαραίτητα να είναι ένα δωμάτιο στο σπίτι ενός ατόμου. Ένας φορητός υπολογιστής σε ένα ξενοδοχείο ή ακόμα και στην παραλία θα κάνει. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα άτομο που εργάζεται από αυτόν τον τύπο γραφείου δημιουργείται χάρη στον τόπο εργασίας του. Όλος ο εξοπλισμός ανήκει στο γραφείο του σπιτιού και πρέπει να επιστραφεί μετά τον τερματισμό από την εν λόγω εταιρεία.
Ο εικονικός υπάλληλος γραφείου δεν χρειάζεται απαραίτητα να είναι υπάλληλος. Μπορεί επίσης να είναι κάποιος που έχει τη δική του επιχείρηση και εργάζεται από το σπίτι του ή στο δρόμο μέσω φορητού υπολογιστή και ασύρματης σύνδεσης. Ο ιδιοκτήτης του γραφείου μπορεί επίσης να είναι ανεξάρτητος εργολάβος ή ανεξάρτητος εργαζόμενος, χωρίς δεσμούς με έναν συγκεκριμένο τόπο επιχείρησης.
Τα οφέλη ενός εικονικού γραφείου είναι πολλά. Για παράδειγμα, πολλά γενικά έξοδα, όπως η ηλεκτρική ενέργεια, κόβονται ή περιορίζονται στο ελάχιστο για την εταιρεία με εικονικούς υπαλλήλους. Η τηλεργασία εξαλείφει επίσης τα πολυπληθή γραφεία. Ως πρόσθετο όφελος, ο εικονικός υπάλληλος μπορεί να συμφωνήσει να μειώσει την αμοιβή με αντάλλαγμα την ικανότητα να εργάζεται εκτός σπιτιού του.
Η εργασία σε ένα γραφείο αυτού του είδους κόβει μια απογοητευτική μετακίνηση. Ένας εικονικός υπάλληλος γραφείου μπορεί να δουλέψει με πιτζάμες ή να ιδρώνει αν είναι τόσο διατεθειμένος, εξαλείφοντας το κόστος μιας ακριβής επιχειρηματικής ντουλάπας. Έξοδα όπως τα είδη γραφείου μπορούν είτε να χρεωθούν πίσω στο γραφείο του σπιτιού είτε να διαγραφούν στους φόρους του. Η τηλεργασία μπορεί ακόμη και να εξαλείψει τα έξοδα της ημερήσιας φροντίδας ή μιας βρεφονηπιοκόμου πλήρους απασχόλησης. Ο εικονικός υπάλληλος μπορεί να εργαστεί χωρίς περισπασμούς από ένα πολυάσχολο γραφείο. Δεν θα τον διακόψουν τα τηλεφωνήματα ενός συναδέλφου, τα κουτσομπολιά στο γραφείο ή μια συνάντηση της τελευταίας στιγμής.
Υπάρχουν και μειονεκτήματα σε ένα εικονικό γραφείο επίσης. Το να δουλεύεις μόνος σου είναι μοναχικό και πολλοί εικονικοί υπάλληλοι χάνουν τη συντροφικότητα ενός γραφείου. Υπάρχουν επίσης πολλοί περισπασμοί στο σπίτι, όπως το ψυγείο, το τηλέφωνο, το Διαδίκτυο, τα παιδιά και οι γειτονικές υποθέσεις. Χρειάζεται ένα πειθαρχημένο άτομο για να μπορεί να εργαστεί σε μια εικονική ατμόσφαιρα.
Εάν ένα εικονικό γραφείο ακούγεται ότι θα ήταν καλή ιδέα για την περίπτωσή σας, καλό θα ήταν να κάνετε όλη την απαραίτητη έρευνα. Η εγκατάσταση ενός εικονικού γραφείου μπορεί να είναι δαπανηρή, καθώς θα χρειαστείτε όλο το απαραίτητο υλικό και λογισμικό. Θα ήταν επίσης καλή ιδέα να ερευνήσουμε τις φορολογικές επιπτώσεις τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον εργαζόμενο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, τα οφέλη υπερτερούν κατά πολύ των κινδύνων.
SmartAsset.