Ένα οργανόγραμμα εμφανίζει σε γραφική μορφή τους ρόλους κάθε θέσης στην εταιρεία και το όνομα του υπαλλήλου που καλύπτει το ρόλο. Τα οργανωτικά διαγράμματα μπορούν να συναρμολογηθούν σε διάφορες μορφές. Μία από αυτές τις μορφές είναι ανά λειτουργία, η οποία οργανώνει τις θέσεις εντός της εταιρείας ανάλογα με τον σκοπό της εργασίας ή της θέσης.
Η ιεραρχία της εταιρείας καθορίζεται στο οργανόγραμμα. Κάθε ιεραρχικό επίπεδο αντιπροσωπεύει ένα κομμάτι του παζλ ή της δομής του οργανισμού που χρειάζεται η εταιρεία για να λειτουργεί αποτελεσματικά και αποδοτικά. Καθορίζοντας τα επίπεδα της εταιρείας σε ένα λειτουργικό οργανόγραμμα, επιτρέπει στον δημιουργό του γραφήματος να αναθέτει ακριβείς και σαφείς ρόλους σε κάθε τμήμα της εταιρείας και σε κάθε άτομο που εργάζεται σε κάθε τμήμα. Επιτρέπει στον θεατή του λειτουργικού οργανόγραμμα να βλέπει εύκολα τις θέσεις της επιχείρησης και ποιο συγκεκριμένο σκοπό ή λειτουργία εκπληρώνει κάθε περιοχή.
Μπορεί να φαίνεται σαν ένα λειτουργικό οργανόγραμμα να χωρίζεται σε τμήματα, όπως το μάρκετινγκ, οι ανθρώπινοι πόροι, οι λειτουργίες, οι πωλήσεις και η έρευνα και ανάπτυξη. Αυτός είναι ακριβώς ο τρόπος με τον οποίο λειτουργούν αυτοί οι τύποι οργανωτικών δομών. Αφιερώνει μια πτυχή της επιχείρησης σε ένα ολόκληρο τμήμα, έτσι ώστε το τμήμα μάρκετινγκ και οι ρόλοι μέσα στο τμήμα μάρκετινγκ να λειτουργούν προς τον κοινό στόχο της προώθησης και προώθησης της εταιρείας.
Το πλεονέκτημα της οργάνωσης ενός λειτουργικού οργανόγραμμα είναι ότι καθιστά απλό να το κατανοήσουν όλοι οι εργαζόμενοι που εργάζονται για την εταιρεία. Αυτός ο τύπος δομής εστιάζει επίσης ο στόχος ή ο σκοπός της λειτουργίας, του ρόλου ή του τμήματος να είναι σαφής και ακριβής σε όσους εργάζονται εντός και εκτός του τμήματος.
Με άλλα λόγια, οι εργαζόμενοι που εργάζονται στο τμήμα μάρκετινγκ γνωρίζουν και κατανοούν τον ρόλο τους στην εταιρεία. Στο λειτουργικό οργανόγραμμα, ενδέχεται επίσης να υπάρχουν υποκατηγορίες ή υποειδικότητες που εμπίπτουν στη λειτουργία. Χρησιμοποιώντας το τμήμα μάρκετινγκ, ένας υπάλληλος μπορεί να επικεντρωθεί στο έντυπο μάρκετινγκ, ενώ ένας άλλος επικεντρώνεται στο μάρκετινγκ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Μεμονωμένοι υπάλληλοι στο τμήμα μάρκετινγκ μπορεί ακόμη και να εστιάσουν σε ένα συγκεκριμένο προϊόν ή σειρά προϊόντων.
Το κύριο μειονέκτημα ενός λειτουργικού οργανογράμματος είναι ότι μπορεί να δημιουργήσει διαχωριστικές γραμμές μεταξύ τμημάτων και υπαλλήλων. Αντί να εργάζονται όλοι για τον κοινό στόχο της επιτυχίας της εταιρείας, η νοοτροπία «αυτή δεν είναι η δουλειά μου» μπορεί να εισχωρήσει στο μυαλό των εργαζομένων. Με τη σειρά του, αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγκρουση μεταξύ των τμημάτων.
SmartAsset.