Πρόγραμμα οδήγησης δραστηριότητας, που ονομάζεται επίσης οδηγός κόστους, είναι κάθε γεγονός ή δραστηριότητα που έχει ουσιαστική επίδραση στο συνολικό κόστος ενός προϊόντος. Αυτό χρησιμοποιείται για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να καθορίσουν πόσο πρέπει να κοστίζει κάθε προϊόν, έτσι ώστε η εταιρεία να επιστρέφει τα χρήματά της και να αποκομίζει κέρδος. Οι παράγοντες που οδηγούν σε κοινές δραστηριότητες περιλαμβάνουν την αμοιβή των εργαζομένων, τις ώρες μηχανής και το κόστος των πόρων. Υπάρχουν επίσης μη ανιχνεύσιμα κόστη, αλλά ορισμένοι αναλυτές υποστηρίζουν ότι αυτά τα κόστη πρέπει να προστεθούν στο μείγμα. Εξετάζοντας τις δραστηριότητες, οι αναλυτές μπορούν να μειώσουν το κόστος και, ως εκ τούτου, να κάνουν το προϊόν λιγότερο ακριβό.
Για να συμβάλουν στον καθορισμό μιας δίκαιης τιμής προϊόντος – τόσο για τον πελάτη όσο και για τις επιχειρήσεις – οι αναλυτές εξετάζουν τους παράγοντες δραστηριότητας για να υπολογίσουν τα γενικά έξοδα για την παραγωγή ενός προϊόντος. Κάθε πρόγραμμα οδήγησης δραστηριότητας τοποθετείται στη συνέχεια στο δικό του αντικείμενο κόστους ή μια ξεχωριστή μέτρηση κάθε κόστους. Όταν κοιτάζει τον οδηγό, ο αναλυτής πρέπει να διαπιστώσει τόσο τη συχνότητα όσο και το ωριαίο κόστος της δραστηριότητας.
Κάθε προϊόν θα έχει τουλάχιστον ένα πρόγραμμα οδήγησης δραστηριότητας. Οι συνήθεις οδηγοί είναι το κόστος πρόσληψης εργαζομένων για τη δημιουργία του προϊόντος. τις ώρες που χρησιμοποιείται ένα μηχάνημα, το οποίο συνεπάγεται συντήρηση · το ποσό των πόρων και το χρόνο που δαπανάται για τη συγκέντρωση των πόρων · και μεταφορά. Όσο περισσότερα προγράμματα οδήγησης δραστηριοτήτων και όσο περισσότερο χρόνο πρέπει να έχει ο κάθε οδηγός, τόσο υψηλότερη είναι η τιμή του προϊόντος.
Άλλα έξοδα οδήγησης δραστηριότητας θεωρούνται μη ανιχνεύσιμα ή δεν έχουν αισθητή επίδραση στην τιμή του προϊόντος. Αυτό περιλαμβάνει τον μισθό των στελεχών και την πληρωμή οποιουδήποτε άλλου που δεν εμπλέκεται άμεσα στην κατασκευή του προϊόντος. Παρόλο που αυτά δεν περιλαμβάνονται στην κατανομή του προγράμματος οδήγησης κόστους, το κόστος πρέπει ακόμα να ξεπεραστεί για να αποκομίσει κέρδος. Πολλοί αναλυτές, επομένως, εκτιμούν επίσης αυτούς τους παράγοντες για να εξασφαλίσουν την επίτευξη μιας κερδοφόρας τιμής.
Μαζί με τη γνώση της συμβολής της δραστηριότητας στην τιμή, οι διαχειριστές και οι αναλυτές προσπαθούν να βρουν τρόπους για να μειώσουν την τιμή χωρίς να μειώσουν την ποιότητα ή την ποσότητα. Για παράδειγμα, εάν είναι απαραίτητοι λιγότεροι υπάλληλοι για την παραγωγή του προϊόντος ή εάν η εταιρεία μπορεί να λάβει πόρους σε φθηνότερη τιμή από άλλο προμηθευτή, αυτό θα μειώσει τη συμβολή του οδηγού δραστηριότητας. Σε αυτό το σημείο, η επιχείρηση είτε θα μειώσει την τιμή του προϊόντος είτε θα αποκομίσει το επιπλέον κέρδος.
Εάν ένα προϊόν δεν μπορεί να καλύψει το κόστος της δραστηριότητάς του, η επιχείρηση είτε θα βρει τρόπο να μειώσει την τιμή του είτε θα σταματήσει να το κατασκευάζει. Αντίθετα, εάν ένα προϊόν είναι εξαιρετικά καλά, η εταιρεία θα διαθέσει περισσότερους πόρους για να διασφαλίσει ότι το προϊόν ικανοποιεί τη ζήτηση των καταναλωτών. Για τον έλεγχο του κόστους της ανάλυσης του προγράμματος οδήγησης κόστους, συνήθως χρησιμοποιείται λογισμικό, ώστε οι αναλυτές να μπορούν να εργάζονται γρηγορότερα.
SmartAsset.