Μια επαγγελματική πρόταση είναι ένα έγγραφο που περιγράφει ένα σχέδιο για μια καμπάνια ή έργο. Υποβάλλεται ως μέρος του διαγωνισμού και χρησιμοποιείται από μια οντότητα για να βρει τον κατάλληλο υποψήφιο για την εκτέλεση μιας εργασίας. Λειτουργεί ως επίσημη γραπτή προσφορά για να περιγράψει τι μπορεί να κάνει ο προτείνων, πώς θα γίνει και τι είδους χρονοδιάγραμμα και έξοδα να περιμένουμε. Οι κυβερνητικές υπηρεσίες και οι μεγάλες επιχειρήσεις προκηρύσσουν προτάσεις για να ζητήσουν απαντήσεις πριν από την ανάθεση συμβάσεων για την εκτέλεση μεγάλων θέσεων εργασίας. Αυτά είναι συνήθως ανοιχτά σε όλους τους ειδικευμένους αιτούντες.
Η μορφή που χρησιμοποιείται σε μια επαγγελματική πρόταση μπορεί να εξαρτάται από τον τύπο εργασίας και τον κλάδο. Μια πρόσκληση υποβολής προτάσεων μπορεί να καθορίζει μια συγκεκριμένη προτιμώμενη μορφή και θα πρέπει να περιλαμβάνει μια σειρά προτροπών που θα ήθελε να απαντηθούν σε όλες τις προτάσεις. Συνήθως οι συγγραφείς χρησιμοποιούν επίσημη γλώσσα και τηρούν τους επαγγελματικούς κανόνες όπως το να μιλούν σε τρίτο πρόσωπο, να απευθύνονται στους ανθρώπους με τους κατάλληλους τίτλους τους και να μην χρησιμοποιούν όρους αργκό. Σε ορισμένους διαγωνισμούς, διατίθενται προτάσεις στο κοινό για λόγους διαφάνειας.
Σε ένα παράδειγμα επαγγελματικής πρότασης, μια κυβέρνηση μπορεί να ανακοινώσει ότι θέλει να χτίσει ένα νέο σχολείο και θα προκηρύξει πρόσκληση υποβολής προτάσεων. Οι εργολάβοι που πληρούν τις προδιαγραφές που ορίζει η κυβέρνηση μπορούν να υποβάλουν αιτήσεις που συζητούν την προσέγγιση που θα ακολουθούσαν στο έργο. Κάθε επαγγελματική πρόταση θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα και τις δεξιότητες που θα αποδεικνύουν γιατί ο οργανισμός θα ήθελε να προσλάβει μια συγκεκριμένη εταιρεία. Περιλαμβάνει επίσης μια εκτίμηση, με βάση τις διαθέσιμες πληροφορίες, σχετικά με το κόστος και το χρονικό πλαίσιο.
Οι εταιρείες μπορούν να υποβάλουν αιτήματα για πρόταση ανάπτυξης προϊόντων καθώς και κατασκευαστικά έργα. μια εταιρεία μπορεί να αναζητήσει έναν νέο τρόπο κατασκευής ενός εξαρτήματος, για παράδειγμα, ή να ζητήσει πληροφορίες από σχεδιαστές λογισμικού για ένα νέο πρόγραμμα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η κουλτούρα της εταιρείας μπορεί να απαιτεί από τα μέλη του προσωπικού με προτάσεις να τα διαμορφώνουν με τη μορφή επαγγελματικής πρότασης. Ομοίως, οι προτάσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εσωτερικούς διαγωνισμούς, όπως όταν οι άνθρωποι σε μια διαφημιστική εταιρεία που ανταγωνίζονται για να εργαστούν σε ένα έργο θα υποβάλλουν ανταγωνιστικές προτάσεις για να απεικονίσουν τη συμμετοχή τους σε μια διαφημιστική καμπάνια και να καταδείξουν την ικανότητά τους για μια δουλειά.
Η επαγγελματική σύνταξη προτάσεων μπορεί να είναι δύσκολη. Ορισμένες εταιρείες διατηρούν συμβούλους για να γράψουν τις προτάσεις τους για να βεβαιωθούν ότι είναι όσο το δυνατόν πιο ανταγωνιστικές. Άλλοι μπορεί να έχουν ένα τμήμα που εργάζεται για την ανάπτυξη προτάσεων, επιχορηγήσεων και άλλων εγγράφων για την εταιρεία. Διατίθενται οδηγοί για τη σύνταξη προτάσεων, καθώς και εργαστήρια όπου οι άνθρωποι μπορούν να πάρουν συμβουλές και κόλπα.
SmartAsset.