Αποθήκη είναι η περιοχή που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση για την αποθήκευση ειδών αποθέματος. Το απόθεμα συνήθως περιλαμβάνει προϊόντα που πουλάει ή κατασκευάζει μια επιχείρηση και σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να περιλαμβάνει υλικά και εργαλεία που χρησιμοποιούνται στις διαδικασίες παραγωγής. Όταν μια επιχείρηση διαθέτει σύστημα διαχείρισης αποθήκης, η επιχείρηση αυτή έχει υλοποιήσει μια ροή εργασίας ή ένα σύνολο βημάτων που πρέπει να ληφθούν κατά την παραλαβή, αποστολή ή αποστολή στοιχείων αποθέματος σε άλλες τοποθεσίες. Αυτό το σύστημα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση της καταμέτρησης και της υγείας διαφόρων ειδών, επιτρέποντας έτσι στους διαχειριστές αποθηκών να καθορίσουν πότε πρέπει να προμηθευτούν, να επισκευάσουν και να αντικαταστήσουν αντικείμενα.
Οι περισσότεροι εμπειρογνώμονες επιχειρηματικών διαδικασιών θεωρούν μια αποθήκη σημαντικό μέρος της αλυσίδας εφοδιασμού. Η αλυσίδα εφοδιασμού περιγράφει όλα τα στάδια που περνούν τα προϊόντα, ξεκινώντας από την παραγωγή και τελειώνοντας με την εισαγωγή στην αγορά. Η αποτελεσματικότητα ενός συστήματος διαχείρισης αποθήκης επηρεάζει και επηρεάζεται από παράγοντες όπως η ταχύτητα παραγωγής, τα επίπεδα ζήτησης και οι τιμές.
Ένας διαχειριστής αποθέματος ή αποθήκης είναι γενικά υπεύθυνος για το σχεδιασμό και τη βελτιστοποίηση ενός συστήματος διαχείρισης αποθήκης. Μπορεί να είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση των νέων τάσεων στην τεχνολογία που μπορούν να βελτιώσουν την αποδοτικότητα ενός συστήματος. Ένας διαχειριστής μπορεί επίσης να παρακολουθεί τομείς όπου μπορεί να μειωθεί το κόστος και να καθορίσει λύσεις για βελτίωση.
Είναι σύνηθες για έναν διαχειριστή να ενσωματώνει την τεχνολογία παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων σε ένα σύστημα διαχείρισης αποθήκης. Μερικοί από τους πιο συνηθισμένους τύπους συστημάτων παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνουν τη σάρωση γραμμωτών κωδικών ή την ανάγνωση ετικετών Ταυτοποίησης Ραδιοσυχνοτήτων (RFID). Κάθε μία από αυτές τις τεχνολογίες επιτρέπει στους εργαζόμενους στις αποθήκες να σαρώσουν στοιχεία αποθέματος για να διαβάσουν πληροφορίες σχετικά με αντικείμενα σε οθόνη υπολογιστή, όπως ημερομηνία λήψης, σημειώσεις χρηστών και πληροφορίες συμβολαίου όταν τα αντικείμενα σάρωσης εκμισθώνονται.
Αυτό το είδος συστήματος διαχείρισης αποθήκης απαιτεί τη χρήση μιας κύριας βάσης δεδομένων. Οι πληροφορίες σχετικά με όλα τα αντικείμενα σε μια αποθήκη αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων. Οι περισσότερες αποθήκες περιλαμβάνουν έναν αριθμό εργαζομένων και σταθμούς εργασίας. Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις μπορεί να χρειάζονται πολλές αποθήκες που επικοινωνούν μεταξύ τους. Για αυτούς τους λόγους, μια βάση δεδομένων κανονικά αποτελεί μέρος ενός τοπικού δικτύου (LAN). Ένα LAN περιγράφει τους διακομιστές, τους σταθμούς εργασίας, τους εκτυπωτές και όλα τα άλλα εξαρτήματα που σχετίζονται με τον υπολογιστή και αλληλεπιδρούν σε καθημερινές λειτουργίες σε μια περιορισμένη γεωγραφική τοποθεσία.
Για τη δημιουργία ενός αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης αποθήκης, ένας διαχειριστής μπορεί να αποφασίσει πώς χρησιμοποιείται η τεχνολογία παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων. Αυτός ή αυτή μπορεί να είναι υπεύθυνος για τον καθορισμό των πληροφοριών που ανήκουν σε μια βάση δεδομένων και ποιο στυλ σημειογραφίας πρέπει να χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι κατά την ενημέρωση αρχείων. Οι διευθυντές εκπαιδεύουν και αξιολογούν περιοδικά τους εργαζόμενους στη χρήση ενός συστήματος.
SmartAsset.