Η μέθοδος διαγράμματος προτεραιότητας είναι μια προσέγγιση στο σχεδιασμό και τον προγραμματισμό έργων που βασίζεται σε μια οπτική αναπαράσταση των δραστηριοτήτων και των σχέσεών τους. Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ενός σαφούς, λογικού χρονοδιαγράμματος που θα ρέει κατάλληλα για την τήρηση των εργασιών στην προθεσμία. Ορισμένοι προγραμματιστές δημιουργούν χειροκίνητα ένα διάγραμμα προτεραιότητας, ενώ άλλοι ενδέχεται να χρησιμοποιούν λογισμικό με αυτήν τη δυνατότητα. Το λογισμικό σχεδιασμού έργου μπορεί να έχει πρόσθετες δυνατότητες, όπως συνδέσεις με φόρμες και άλλα υλικά για να κάνει το έγγραφο διαδραστικό προς όφελος των χρηστών.
Ένα στοιχείο στη μέθοδο του διαγράμματος προτεραιότητας είναι η δημιουργία κόμβων, που αντιπροσωπεύουν δραστηριότητες. Κάθε κόμβος είναι ένα πλαίσιο, με σημειώσεις σχετικά με το είδος της δραστηριότητας που αντιπροσωπεύει. Οι κόμβοι μπορούν να συνδεθούν με βέλη για να απεικονίσουν τις σχέσεις τους. Ορισμένα είναι απομονωμένα και μπορούν να γίνουν ανά πάσα στιγμή, χωρίς εξάρτηση από άλλες δραστηριότητες στο πλαίσιο του έργου. Αυτά μπορεί να είναι λιγότερο σημαντικά για τον προγραμματισμό, καθώς δεν εξαρτώνται ούτε έχουν τη δυνατότητα να κρατήσουν άλλες εκδηλώσεις.
Άλλοι κόμβοι μπορούν να εκτελούνται ταυτόχρονα και να καθιστούν διαθέσιμες τις πολλαπλές εργασίες. Αυτοί οι κόμβοι παρέχουν υψηλό βαθμό ευελιξίας στο σχεδιασμό χρονοδιαγράμματος. Οι κόμβοι με υψηλή προτεραιότητα είναι εκείνοι που απαιτούν την ολοκλήρωση άλλων εργασιών ή που πρέπει να ολοκληρωθούν για να προχωρήσουν άλλες εργασίες. Για παράδειγμα, ένα σπίτι χρειάζεται θεμέλιο πριν ξεκινήσουν άλλες κατασκευαστικές δραστηριότητες. Στη μέθοδο του διαγράμματος προτεραιότητας, το ίδρυμα θα έχει προτεραιότητα στον προγραμματισμό του ιστότοπου.
Mayσως είναι απαραίτητο να μετακινηθούν οι κόμβοι για καλύτερη απεικόνιση και ενσωμάτωση των σχέσεών τους μεταξύ τους. Το λογισμικό μπορεί να είναι χρήσιμο για αυτό, καθώς διευκολύνει τη μετακίνηση στοιχείων του σχεδιασμού, όπως απαιτείται. Η εργασία σε έναν πίνακα ή άλλη εύκολα διαμορφώσιμη επιφάνεια κατά τη σύνταξη ενός σχεδίου με τη μέθοδο του διαγράμματος προτεραιότητας μπορεί να συνιστάται, καθώς η σχεδίαση, η επανασχεδίαση, η διαγραφή και η μετακίνηση κόμβων μπορεί να είναι χρονοβόρα και ενοχλητική.
Στο τέλος, ένας σχεδιαστής που χρησιμοποιεί τη μέθοδο του διαγράμματος προτεραιότητας θα πρέπει να έχει μια σαφή αναπαράσταση του τι πρέπει να συμβεί για να ολοκληρωθεί ένα έργο και πότε πρέπει να συμβεί. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να βοηθήσουν στην ανάπτυξη ενός χρονοδιαγράμματος, καθώς και στο χρονοδιάγραμμα του έργου για την παροχή πληροφοριών σχετικά με το πότε οι πελάτες μπορούν να αναμένουν την ολοκλήρωση. Η μέθοδος επιτρέπει στις εταιρείες να αρχίσουν να οργανώνονται εκ των προτέρων για να προετοιμαστούν για κρίσιμα γεγονότα, όπως στάδια ενός έργου που θα μπορούσε δυνητικά να κρατήσει ολόκληρο το έργο. Έτσι, για παράδειγμα, μια κατασκευαστική εταιρεία μπορεί να παραγγείλει προμήθειες εκ των προτέρων για να αποφύγει μια κατάσταση όπου οι εργαζόμενοι στέκονται χωρίς να κάνουν τίποτα επειδή λείπει ένα κρίσιμο στοιχείο.
SmartAsset.