Ο δωρεάν μεταφορέας είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό μιας κατάστασης κατά την οποία ένας πωλητής δεν θεωρείται πλέον υπεύθυνος για μια αποστολή αγαθών σε έναν πελάτη, όταν αυτά τα αγαθά έχουν παραδοθεί στην οντότητα που θα χειριστεί πραγματικά την αποστολή. Σε αυτό το σημείο, οποιοδήποτε από τα έξοδα που σχετίζονται με τη μεταφορά των εμπορευμάτων καθώς και κάθε κίνδυνος που σχετίζεται με τη διαδικασία αποστολής αναλαμβάνει ο αγοραστής. Μια κατάσταση δωρεάν μεταφορέα απαιτεί συνήθως από τον αγοραστή να λάβει προφυλάξεις, όπως η εξασφάλιση ασφάλισης για τα παραγγελθέντα αγαθά, προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί ο κίνδυνος απώλειας ή ζημιάς κατά τη μεταφορά.
Με μια δωρεάν συμφωνία μεταφορέα, η λειτουργία του πωλητή είναι να προετοιμάσει κάθε τύπο τεκμηρίωσης που θα χρειαστεί ο αποστολέας για να λάβει την παραγγελία. Επιπλέον, ο πωλητής πρέπει να συσκευάσει την παραγγελία κατά τρόπο που να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς ασφαλείας και άλλους κανονισμούς που σχετίζονται με τα εμπορεύματα που αποστέλλονται. Το να αφιερώσετε χρόνο για να κατανοήσετε και να συμμορφωθείτε με αυτούς τους κανονισμούς επιταχύνει την αποδοχή των πακέτων από τον αποστολέα, επιτρέποντας στον πωλητή να εκπληρώσει τις ευθύνες του στη συναλλαγή.
Ο τύπος μεταφοράς που μπορεί να περιλαμβάνει μια συμφωνία δωρεάν μεταφορέα μπορεί να περιλαμβάνει σχεδόν οποιοδήποτε είδος μεθόδου αποστολής είναι απαραίτητο. Τα εμπορεύματα μπορούν να αποσταλούν σιδηροδρομικώς, αεροπορικώς, οδικώς ή με πλοίο. Σε οποιοδήποτε σενάριο, από τη στιγμή που ο πωλητής παραδώσει την αποστολή στην εταιρεία μεταφορών και η εταιρεία αποφασίσει ότι όλα είναι εντάξει και αποδεχτεί την παραγγελία, ο πωλητής δεν έχει καμία περαιτέρω υποχρέωση.
Οι αγοραστές που συμφωνούν σε μια κατάσταση δωρεάν εταιρείας κινητής τηλεφωνίας θα λάβουν μέτρα για την προστασία της παραγγελίας, συνήθως προσδιορίζοντας τον τρόπο αποστολής της παραγγελίας και εξασφαλίζοντας ασφάλιση που μπορεί να βοηθήσει στην αντιστάθμιση των ζημιών που θα μπορούσαν να προκύψουν. Το εύρος της ασφαλιστικής κάλυψης θα ποικίλλει, με τις πιο τυπικές λύσεις να απαιτούν την κάλυψη του ασφαλισμένου σε περίπτωση απώλειας των εμπορευμάτων κατά τη διαμετακόμιση. Αυτό το πεδίο κάλυψης μπορεί να περιλαμβάνει προστασία σε περίπτωση ζημιάς στα αγαθά που προκύπτουν κάποια στιγμή μετά την αποδοχή τους από τον μεταφορέα από τον πωλητή, ακόμη και συνολικές απώλειες που προκύπτουν λόγω πειρατείας, κλοπής ή κάποιου είδους φυσικής καταστροφής. Η έκταση της κάλυψης θα εξαρτηθεί από τη φύση των προϊόντων που αποστέλλονται, την εκτιμώμενη αξία των εμπλεκόμενων αγαθών και τον βαθμό προστασίας που επιθυμεί να εξασφαλίσει ο αγοραστής.