Ο λογαριασμός πιστώσεων είναι ένας τύπος χρηματοοικονομικού λογαριασμού που χρησιμοποιείται στις λογιστικές διαδικασίες τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τις κυβερνήσεις. Και στις δύο περιπτώσεις, η ιδέα πίσω από αυτό το συγκεκριμένο λογιστικό πρότυπο είναι να παρακολουθείται ο τρόπος με τον οποίο εκταμιεύονται τα κεφάλαια που προορίζονται για συγκεκριμένους σκοπούς. Τα έσοδα που τοποθετούνται στον λογαριασμό πιστώσεων μπορούν να παρακολουθούνται στενά, σημειώνοντας τόσο τις χρεώσεις όσο και τις πιστώσεις στον λογαριασμό σε συνεχή βάση και επιτρέποντας στους διαχειριστές να είναι συνεχώς ενημερωμένοι σχετικά με την κατάσταση των διαθέσιμων κεφαλαίων για ένα συγκεκριμένο έργο.
Όσον αφορά τη διαχείριση κεφαλαίων από κυβερνητικούς οργανισμούς, χρησιμοποιείται ένας λογαριασμός πιστώσεων για την παρακολούθηση τυχόν πιστώσεων που έγιναν σε αυτόν τον οργανισμό, καθώς και για την καταγραφή τυχόν εκταμιεύσεων από αυτόν τον λογαριασμό που σχετίζονται με τον λόγο ή τον σκοπό που δόθηκε η πίστωση. Αυτή η προσέγγιση καθιστά δυνατή την παρακολούθηση του ποσού των χρημάτων που λαμβάνονται για τη διαχείριση ενός συγκεκριμένου έργου, καθώς και τον υπολογισμό των δαπανών που αφαιρούνται από τον λογαριασμό ως μέρος της λειτουργίας ή της ολοκλήρωσης αυτού του έργου. Για παράδειγμα, αυτή η λογιστική μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση του τρόπου με τον οποίο ένα τμήμα κρατικών αυτοκινητοδρόμων χρησιμοποιεί τα κεφάλαια που συλλέγονται με σκοπό την ασφαλτόστρωση επαρχιακών δρόμων, συμπεριλαμβανομένων των εκταμιεύσεων για εξοπλισμό, υλικά και άλλα βασικά στοιχεία που σχετίζονται άμεσα με τη βελτίωση του οδικού συστήματος της κομητείας σε αυτήν την πολιτεία.
Σε πολλές επιχειρήσεις, η χρήση ενός λογαριασμού πιστώσεων διευκολύνει την αφαίρεση μέρους των εισπραχθέντων εσόδων για συγκεκριμένους σκοπούς, όπως η πληρωμή μερισμάτων σε επενδυτές. Σε αυτό το σενάριο, το κατάλληλο ποσό του καθαρού εισοδήματος που έχει πραγματοποιηθεί για μια δεδομένη χρονική περίοδο κατατίθεται στον λογαριασμό και στη συνέχεια εκταμιεύεται στους επενδυτές σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που σχετίζονται με τα μερίσματα. Ο λογαριασμός πιστώσεων εμφανίζεται συνήθως ως τμήμα της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων, καθιστώντας εύκολη την παρακολούθηση του ποσοστού των επιχειρηματικών κερδών που διατέθηκαν για την πληρωμή αυτών των μερισμάτων, καθώς και την παρακολούθηση του πότε πραγματικά εκδόθηκαν αυτά τα μερίσματα.
Η χρήση λογαριασμού πίστωσης για τη διάθεση κεφαλαίων για συγκεκριμένους σκοπούς διευκολύνει την αποφυγή υπερβολικών δαπανών σε ορισμένους τομείς που αφήνουν υποχρηματοδοτούμενες βασικές λειτουργίες. Ανάλογα με τις προβλέψεις που προβλέπονται στα κρατικά λογιστικά πρότυπα, ενδέχεται να είναι δυνατή η μεταφορά κεφαλαίων εκτός λογαριασμού, εάν και όταν προκύψει κάποιου είδους πλεόνασμα. Για παράδειγμα, εάν ένα συγκεκριμένο έργο έχει ολοκληρωθεί βάσει προϋπολογισμού ή διακοπεί και υπάρχει υπόλοιπο στον λογαριασμό πιστώσεων, ενδέχεται να είναι δυνατή η χρήση καθιερωμένων πολιτικών και διαδικασιών για τη μεταφορά αυτού του υπολοίπου σε διαφορετικό έργο.