Ο δηλωμένος λογαριασμός είναι μια νομική δήλωση μεταξύ πιστωτή και οφειλέτη που υποδεικνύει ότι ο οφειλέτης οφείλει ένα καθορισμένο ποσό μέσα σε μια δεδομένη χρονική περίοδο, βάσει προηγούμενων συναλλαγών που δημιουργούν επιχειρηματική σχέση. Εάν ο οφειλέτης δεν αντιταχθεί στον λογαριασμό που έχει δηλώσει εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, θεωρείται νομική υποχρέωση. Η αδυναμία πληρωμής μπορεί να αποτελέσει λόγο για αγωγή και άλλες νομικές ενέργειες και μπορεί να εκθέσει τον οφειλέτη σε συνέπειες όπως ένα μαύρο σημάδι στο πιστωτικό αρχείο.
Ένα κλασικό παράδειγμα είναι ένα αντίγραφο κίνησης τράπεζας. Μια τράπεζα μπορεί να στέλνει ένα μηνιαίο αντίγραφο κίνησης σε έναν πελάτη που έχει συνάψει επιχειρηματική σχέση με την τράπεζα, δημιουργώντας έναν λογαριασμό, τοποθετώντας χρήματα σε κατάθεση και χρησιμοποιώντας τραπεζικές υπηρεσίες όπως μια χρεωστική κάρτα. Ο πελάτης έχει την ευκαιρία να ελέγξει τη δήλωση και να εντοπίσει τυχόν σφάλματα ή ανακρίβειες. Εάν ο πελάτης δεν επιστήσει την προσοχή της τράπεζας για να τα διορθώσει, ο λογαριασμός γίνεται δεκτός όπως αναφέρεται και ο πελάτης δεν μπορεί να διαφωνήσει αναδρομικά για κάτι στο αντίγραφο κίνησης.
Ο ορισμός της «εύλογης χρονικής περιόδου» σε σχέση με έναν λογαριασμό που δηλώνεται και άλλα νομικά ζητήματα μπορεί να είναι νεφελώδης και μεταβλητός. Με κάτι σαν αντίγραφο τραπεζικού λογαριασμού, για παράδειγμα, μια κριτική επιτροπή μπορεί να υποθέσει ότι ένας πελάτης θα μπορούσε να απαντήσει σε ένα πρόβλημα εντός ενός μήνα, πριν φτάσει η δήλωση του επόμενου μήνα. Σε μια κατάσταση όπου μια δήλωση είναι εσφαλμένη, μπορεί να θεωρηθεί εύλογο μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, ώστε να δοθεί στον οφειλέτη η ευκαιρία να μάθει ότι η δήλωση δεν έχει φτάσει και να ζητήσει νέο αντίγραφο.
Όταν ένας οφειλέτης αποδέχεται έναν λογαριασμό που δηλώνεται είτε πληρώνοντας το ποσό είτε αποτυγχάνοντας να αμφισβητήσει τις δηλώσεις, το άτομο αυτό αναλαμβάνει την ευθύνη για τις οικονομικές υποχρεώσεις που αναφέρονται στην κατάσταση. Εάν ο οφειλέτης δεν πληρώσει εντός της προθεσμίας, ο πιστωτής μπορεί να προβεί σε ενέργειες είσπραξης. Αυτά συμβαίνουν συνήθως σε κλιμακούμενη κλίμακα που μπορεί να ξεκινήσει με ένα απλό τηλεφώνημα για να υπενθυμίσει στον οφειλέτη και μπορεί να τελειώσει με την άσκηση αγωγής στο δικαστήριο για την ανάκτηση του χρέους. Το δικαστήριο μπορεί επίσης να διατάξει αποζημίωση για αποζημίωση του πιστωτή για τα έξοδα είσπραξης.
Είναι σημαντικό να εξετάζετε προσεκτικά τις οικονομικές καταστάσεις και τις δηλώσεις και να συζητάτε τυχόν σφάλματα μόλις εντοπιστούν για να αποφύγετε την παγίδευση με έναν εσφαλμένο λογαριασμό. Οι οφειλέτες θα πρέπει επίσης να είναι σε εγρήγορση για το συνηθισμένο χρονικό πλαίσιο εντός του οποίου τείνουν να φτάνουν οι καταστάσεις λογαριασμών. Εάν μια δήλωση καθυστερήσει ή δεν φτάσει, θα πρέπει να ζητηθεί νέο αντίγραφο. Ο οφειλέτης μπορεί επίσης να θέλει να ζητήσει από τον πιστωτή να ελέγξει τα αρχεία για να βεβαιωθεί ότι η διεύθυνση του οφειλέτη αναφέρεται σωστά.